Dokumentation Web App Wareneingang

Einführung

Mit der Web App Wareneingang kann der Betreiber eines Warenlagers angelieferte Ware registrieren. Sie erlaubt das Anlegen, Editieren, Löschen und Inspizieren von Wareneingängen. Für einen gegebenen Wareneingang können dann Lagereinheiten mit Warenpositionen definiert werden, die dann digital im Lager zur Verfügung stehen.

Über die WebApp oder die Mobile App können im Wareneingangsbereich die angekommenen Lieferungen im System registriert werden. In diesem Prozess werden die Lieferungen mit den angelegten Avisen abgeglichen und überprüft. Es können auch Wareneingänge registriert werden, für die es keine Ankündigung gibt. Im Prozess der Warenerfassung wird die erhaltene Ware einer oder mehreren neuen Lagereinheiten – Handling Units – zugeordnet. Eine solche Lagereinheit ist die Nummer, mit der die Ware ab nun im System geführt wird und dadurch jederzeit auffindbar ist und für weitere Prozesse zur Verfügung steht. Jeder weitere Prozess wird dieser Lagereinheitsnummer zugeordnet.

User Interface 

Die Web App Wareneingang hat das Standard Web App User Interface von Bitergo WMS. Details hierzu finden Sie im Kapitel User Interface und Benutzerführung.

Header-Menü

Über das Menü-Icon auf der rechten Seite des Headers haben Sie Zugang zu folgenden allgemeinen Funktionen:

• Navigation sichtbar – schaltet den Navigationsbereich ein und aus.
• Preview sichtbar – schaltet den Preview-Bereich ein und aus.
• Import Lieferung – erlaubt Ihnen eine csv.-Datei in Bitergo WMS zu importieren mit von Ihnen angelegten Wareneingängen. In dem Dialogfenster haben Sie die Option über die Schaltfläche "Vorlage herunterladen" eine csv.-Datei herunterzuladen, die Sie als Vorlage benutzen können, um Ihre Wareneingänge zu importieren. Wählen Sie das Kodierungsformat der csv.-Datei aus über das Dropdown "Zeichensatz". Es stehen Ihnen die Zeichensätze ISO-8859-15 und UTF-8 zur Verfügung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen", um eine Datei auszuwählen und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Der Dateiname erscheint im Dialogfenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload" um die ausgewählte Datei zu importieren. Nach dem erfolgreichem Upload erscheinen die Einträge in der Tabelle AVIS.

• Sprache ändern – erlaubt Ihnen zwischen deutsch und englisch als Sprache auszuwählen. Nack Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Sprache auswählen können. Sie können mit Klick auf “OK” bestätigen und mit “Abbrechen” die Sprachauswahl abbrechen.
• Excel Export – erstellt einen generischen Export der im Arbeitsbereich angezeigten Tabelle. Nack Klick öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Speicherortes für die Excel-Datei. Klicken Sie auf “OK”, um die Datei im angezeigten Speicherort zu speichern.
• Abmelden – meldet den Benutzer von Bitergo WMS ab und beendet die App.

Navigation

Auf der linken Seite befindet sich die Navigation, in der Sie zwichen den Kategorien AVIS, Wareneingang und Retoure wechseln können, um sie im Hauptarbeitsbereich des Bildschirms anzuzeigen und zu bearbeiten.

Hauptarbeitsbereich

In der Mitte befindet sich der Hauptarbeitsbereich, in dem die entsprechenden Daten zu der in der Navigation ausgewählten Kategorie in Tabellenform angezeigt werden. Unter der Tabelle befinden sich die Funktionsbuttons, die bestimmte Funktionen in Bezug zu allen angezeigten Daten und/oder nur zu ausgewählten Zeilen auslösen.

Preview-Bereich

Rechts neben der Tabelle befindet sich der Preview-Bereich. Hier werden alle Detailinformationen angezeigt für ein im Hauptarbeitsbereich ausgewähltes Element, in den meisten Fällen eine ausgewählte Zeile in der Tabelle.

Wareneingang Funktionsbereiche

Über die Navigation erreichen Sie folgende Funktionsbereiche:

• AVIS
  Ein Lieferavis beinhaltet eine Vorinformation über einen ankommenden Wareneingang, welcher vom Lieferanten an den Empfänger gesendet wird. Die Lieferavis können per Schnittstelle von einem Warenwirtschaftssystem übertragen werden, was in 90% aller Fälle die Regel ist, als Excel/CSV-Datei importiert werden oder manuell erfasst werden. In diesem Funktionsbereich können Sie Liefer-AVISE manuell anlegen, bearbeiten, importieren, freigeben für die weitere Bearbeitung im Wareneingang und stornieren
• Wareneingang
  Im Funktionsbereich Wareneingang können die freigegebenen Wareneingänge bearbeitet und erfasst werden, neue Wareneingänge angelegt werden und abgeschlossen werden.
• Retoure
  Im Funktionsbereich Retoure werden Retouren aus dem Lager zurück an die Lieferanten angezeigt und bearbeitet.

Avis

Hauptarbeitsbereich

In der Tabelle werden alle angelegten oder importierten Liefer-Avise angezeigt für ankommende Lieferungen. Eine Zeile beinhaltet alle Informationen zu einem Avis, verteilt auf unterschiedliche Spalten.

Welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, kann über das Zahnrad-Icon am oberen rechten Ende der Tabelle definiert werden. Oben links über der Tabelle können Filter angelegt werden, um nur bestimmte Avise anzuzeigen. Ebenso können unterschiedliche Tabellen-Layouts angelegt und gespeichert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel User-Interface und Benutzerführung.

Durch Klick auf eine Zeile können Sie ein Avis auswählen. Dadurch:

• erscheinen im Preview-Bereich alle Detailinformationen zu dem ausgewählten Avis und
• es werden entsprechende Funktions-Schaltflächen, die sich unter der Tabelle befinden, aktiviert.

Funktionen AVIS

Unter der AVIS-Tabelle finden Sie folgende Funktionsbuttons:

• „Klassifizierung“
• „Neu“
• “Bearbeiten...”
• "Positionen..."
• "Datei hochladen..."
• "Drucken..."
• "Wareneingang..."
• "Freigeben..."
• “Storno...”

Manche Funktionsbuttons sind nur aktiv, wenn der Status des ausgewählten AVIS in der Tabelle, diese Funktion erlaubt.

Funktion: Klassifizierung...

Über den Funktions-Button "Klassifizierung” können AVIS-Klassifizierungen angelegt und ausgewählt werden.  

Durch Klick auf den Funktion-Button "Klassifizierung” öffnet sich das Fenster “Klassifizierungen”. Auf der linken Seite des Fensters befindet sich eine Tabelle mit den vorhandenen Klassifizierungen. Die Tabelle besteht aus zwei Spalten, in der ersten Spalte wird der “Typ” angezeigt und in der zweiten der “Code”. Jede Zeile ist eine Klassifizierung, eine Klassifizierung besteht immer aus einem “Typ” und einem “Code”. Der “Code” ist der Name der Klassifizierung und der “Typ” ist eine Gruppe von einem oder mehreren “Codes”. Der Name oder “Code” muss innerhalb eines “Typs” immer eindeutig sein, d.h. jeder “Code” muss einen anderen Namen haben.

Auf der rechten Seite des Fensters befinden sich zwei Bereiche untereinander. Der obere Bereich heißt “Typen” und beinhaltet zwei Buttons zum Anlegen (“Neu...”) und “Löschen” von “Typen”. Der untere Bereich heißt “Klassifizierung(en)” und beinhaltet drei Buttons zum Anlegen (“Neu...”), “Bearbeiten” und “Löschen” von “Klassifizierungen”.

Bereich “Typen”:

Über den Button “Neu...” kann ein neuer “Typ” angelegt werden. Nach Klick auf “Neu..:” öffnet sich das Fenster “Klassifizierungstyp speichern” mit dem Feld “Name*” und den Buttons “OK” und “Abbrechen”. Hier muss der Name für den neuen “Typ” eingegeben werden. Durch Klick auf “OK” wird der neue Typ angelegt, durch Klick auf “Abbrechen” wird der Vorgang abgebrochen.

Bereich “Klassifizierung(en)”:

Über den Button Klassifizierung kann zu einem zuvor angelegten Typ eine neue Klassifizierung angelegt werden. Nach Klick auf “Neu..:” öffnet sich das Fenster “Klassifizierung speichern” mit dem Dropdown Menü “Typ*”, dem Feld “Code*” und den Buttons “OK” und “Abbrechen”. Im Dropdown “Typ*” kann ein zuvor angelegter Klassifizierungstyp ausgewählt werden. Danach kann im Feld “Code” der Name für die “Klassifizierung” eingegeben werden. Durch Klick auf “OK” wird die neue Klassifizierung angelegt, durch Klick auf Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen. Nach der Bestätigung mit “OK” schließt das Fenster und es erscheint eine neue Zeile in der Tabelle auf der linken Seite mit der neu angelegten Klassifizierung.

Das Fenster “Klassifizierungen” kann über das “Schließen”-Symbol in der Titelleiste oder über die Schaltfläche “Schließen” geschlossen werden.

Funktion: Neu...

Über den Funktions-Button "Neu..” kann ein neues Avis manuell angelegt werden mit den dazugehörigen Eigenschaften. In diesem Dialogfenster werden alle Eigenschaften für das Avis definiert und erscheinen danach in

• den entsprechenden Spalten in der Tabelle im Hauptarbeitsbereich
• dem Preview-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Nachdem das AVIS über dieses Dialogfenster oder über einen Datei-Upload importiert wird, kann es über den Funktionsbutton „Bearbeiten“ bearbeitet werden.

Durch Klick auf “Neu..:” öffnet sich das Dialogfenster “Lieferung”. Im oberen Bereich des Fensters, befinden sich mehrere Registerkarten, über die die unterschiedlichen Daten für das neue Avis angelegt werden können. Das Sternchen am Ende des Namens eines Reiters bedeutet, dass es in dem entsprechendem Reiter Felder gibt, die erforderlich sind für das Anlegen eines neuen Avis.

Das Fenster “Lieferung“ kann über die Buttons „OK“ oder „Abbrechen“ verlassen werden. Durch Klick auf „OK“ wird das neue Avis angelegt und durch Klick auf „Abbrechen“ wird das Dialogfenster verlassen, ohne dass ein neues Avis angelegt wird. In diesem Fall gehen alle Eingaben verloren. Wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, kann kein neues Avis angelegt werden. In diesem Fall erscheint die Fehlermeldung: Pflichtfeld(er): Angaben fehlen/ sind fehlerhaft für: "Feldname", die Ihnen den Hinweis gibt, welche Felder nicht ausgefüllt sind.

Es gibt folgende Registerkarten im Dialogfenster „Lieferung“:

• Text/Etikett*
• Status/ zeit
• Partner/ Maßeinheit
• Alternative ID(s)
• Benutzerbereich
• Empfänger
• Zoll

Text/Etikett*:

Folgende Felder/ Eigenschaften werden in der Registerkarte Text/Etikett* angezeigt:

Nummer*:

(Pflichtfeld)
Die eindeutige, interne Avis-Nummer. Bitergo WMS gibt eine Nummer vor, die folgende Formattierung hat: "LIEFER-000000000". Sie können die Nummer übernehmen, oder eine eigene eingeben.

Typ*:

(Pflichtfeld, Art: Dropdown)
Es stehen folgende Avis-Typen zur Auswahl:

• Avis:
• Avis-NVE: Avis mit Nummer der Versandeinheit
• Retoure:
• Retoure mit Lagereinheiten:

Mandant

(Dropdown) Hier können Sie die Lieferung einem zuvor angelegten Mandanten (Siehe Stammdaten) zuordnen. Wählen Sie einen Mandanten aus der Liste aus.

Bezeichnung

Die Bezeichnung ist eine „sprechende“ Bezeichnung für die Lieferung.

Bemerkung

Eine Bemerkung zum Avis, das kann eine Beschreibung oder eine weitere zusätzliche Information zu dem Avis in Textform sein.
(Pflichtfeld, Art: Textfeld)

Klassifizierungen

Hier können eine oder mehrere zuvor angelegten Klassifizierungen ausgewählt werden, die weitere Prozesse für die Lieferung beeinflussen.

Durch Klick auf das Symbol links neben dem Feld öffnet sich der Dialog „Klassifizierung Bearbeiten“. Der Dialog besteht aus zwei Listen. Die Linke Liste heißt „Verfügbar“ und die rechte Liste heißt „Gewählt“. In der linken Liste stehen alle verfügbaren Klassifizierungen zur Auswahl, in der rechten Liste, die für die Lieferung ausgewählten Klassifizierungen. Zwischen den beiden Listen befinden sich zwei Buttons übereinander mit Pfeilen, der erste obere Pfeil zeigt nach rechts und der untere zeigt nach links. Mit diesen Buttons kann man die Klassifizierungen entsprechend der einen (linken) oder der anderen (rechten) Liste zuordnen. Um das zu tun, wählt man durch Klick eine Klassifizierung aus und klickt das auf den einen oder anderen Pfeil, um sie z.B. von „Verfügbar“ zu „Gewählt“ zuzuordnen. Nachdem man auf den Pfeil geklickt hat, bewegt sich die Klassifizierung in die jeweils ausgewählte Liste und steht in der vorigen nicht mehr zur Verfügung.

Der Dialog kann über die Buttons „OK“ oder „Abbrechen“ verlassen werden. Durch „OK“ werdem die Änderungen bestätigt.

Status/Zeit*:

Unter der Registerkarte Status/Zeit werden folgende zeitbezogene Attribute der Lieferung angezeigt:

• Status: In diesem Dropdown wird der Status der Lieferung angezeigt, "anstehend" oder "freigegeben".
• Erzeugungsdatum: Das Erzeugungsdatum wird systemseitig bei der Erzeugung des Avis gesetzt
• Anzahl Positionen: Zeigt aus wievielen Positionen die Lieferung besteht.
• Änderungsdatum: Das ist Datum der letzten Änderung. Es wird wird systemseitig gesetzt.
• Versanddatum: Gibt an, wann die Lieferung an Ihr Lager versandt worden ist. (Voraussetzung dafür ist...)
• Voraussichtlicher Liefertermin: Gibt an, wann die Lieferung voraussichtlich in Ihrem Lager eintreffen wird.

Partner/ Maßeinheit:

Unter der Registerkarte Partner/ Maßeinheit kann eingestellt werden welche Partner im Versand der Lieferung involviert sind und was das Gewicht und das Volumen der Lieferung ist.

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Frachtführer: (Dropdown) Hier kann ein zuvor in den Stammdaten angelegter Frachtführer ausgewählt werden.
• Versender: (Dropdown) Hier kann ein zuvor in den Stammdaten angelegter Versender ausgewählt werden.
• Versender-Bewertung:
• Bruttogewicht: Das Bruttogewicht der Lieferung kann in folgenden Einheiten angegeben werden: mg, g, kg, t
• Nettogewicht: Das Nettogewicht der Lieferung kann in folgenden Einheiten angegeben werden: mg, g, kg, t
• Volumen: Das Volumen der Lieferung kann in folgenden Einheiten angegeben werden:

Alternative ID(s):

Benutzerbereich:

Empfänger:

Unter dieser Registerkarte kann der zuvor angelegte Empfänger der Lieferung aus einem Dropdown ausgewählt werden.

Zoll:

Unter dieser Registerkarte können Informationen Zoll für die Lieferung angegeben werden. Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:

• Zolltyp: (Dropdown) Wählen Sie zwischen:
  • Unter Zollverschluss
  • Zollfrei
• MRN NCTS: (Textfeld)
• MRN AGS: (Textfeld)

MRN (Master Reference Number) ist die eindeutige 18-stellige Zoll-Registriernummer für Verfahren wie Versand (NCTS), Ausfuhr (AES) oder Einfuhr (EAS), die das elektronische ATLAS-System vergibt und zur Sendungsverfolgung dient; der vorletzte Buchstabe gibt dabei das Verfahren an, wie 'M' für ein eröffnetes Versandverfahren (NCTS) oder 'A' für ein noch zu eröffnendes (AGS - Abgangszollstelle). 

Funktion: Bearbeiten...

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Bearbeiten…” kann man die Eigenschaften des ausgewählten Arvis bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster “Lieferung”, das im vorigen Abschnitt im Detail beschrieben wird.

Das Dialogfenster “Lieferung” kann über die Buttons “OK” oder “Abbrechen” verlassen werden. Durch Klick auf “OK” werden die Änderungen übernommen und durch Klick auf “Abbrechen” wird das Dialogfester geschlossen, ohne, dass die Änderungen übernommen werden.

Funktion: Positionen...

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Positionen…” erscheint das Dialogfester “Positionen”. Hier können der Lieferung Positionen aus dem Artikelstamm hinzugefügt und Einstellungen für die gewählten Positionen wie Menge, Charge, Seriennummer, Vefallsdatum und weitere festgelegt werden.

Das Fenster Positionen ist wie folgt aufgebaut: In der Tabelle auf der linken Seite des Bildschirms wird der gesamte Artikelstamm angezeigt. Sobald hier ein Artikel ausgewählt wird, können im mittleren Bereich Einstellungen für die Position vorgenommen werden. Es stehen hier folgende Felder zur Verfügung:

• Bemerkung: Eine Bemerkung zur Position

• Charge: Hier kann die Charge angegeben werden

• Seriennummer: Wenn ein Artkel seriennummergeführt wird, wird dieses Feld aktiviert und die Seriennummer des Artikels kann angegeben werden

• Verfallsdatum: Wenn ein Artikel verfallsdatumsgeführt wird, wird das Feld aktiviert und das Datum kann hier angegeben werden.

• Checkbox "QS-gesichert": Für Artikel mit Qualitätssicherung

• Menge: Hier muss die Liefermenge des Artikels angegeben werden.

Dadrunter befindet sich die Schaltfläche "Hinzufügen". Durch Klick auf die Schaltfläche "Hinzufügen" wird die Position dem Avis hinzugefügt und erscheint in der Tabelle "Avis-Positionen" auf der rechten Seite des Fensters.

Fahren Sie folgt vor um eine oder mehrere Positionen dem Avis hinzuzufügen: Wählen Sie den gewünschten Artikel in der linken Spalte aus, stellen Sie Menge, Mengentyp und die weiteren erforderlichen Einstellungen ein und klicken sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" um diese Position dem Avis hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Prozess mit weiteren Positionen falls erforderlich. Nachdem Sie alle Positionen hinzugefügt haben, verlassen Sie das Fenster "Positionen" durch Klick auf die Schaltfläche "Fertig" links unten im Fenster.

Funktion: Datei hochladen...

Mit dieser Funktion können Sie eine Datei hochladen, die Lieferungen enthält. Erforderliches Dateiformat ist das csv.-Format. 

Funktion: Drucken...

Mit der Funktion "Drucken" können Sie alle Informationen über ein Avis ausdrucken. In dem Dialogfester können Sie den Drucker auswählen und die Anzahl der Drucke angeben. Durch Klick auf die Schaltfläche "Selektierte drucken" werden die in der Tabelle ausgewählten Avise gedruckt. Mit "Abbrechen" verlassen Sie das Dialogfenster.

Funktion: Freigeben...

Bevor ein Avis im Wareneingang bearbeitet werden kann, muss es freigegeben werden. Nach der Freigabe kann es nicht weiter bearbeitet werden. Erst nach Freigabe erscheint das Avis auch in der Mobile App Wareneingang.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" um das Avis für die Erfassung von Wareneingängen freizugeben. Sobald ein Avis freigegeben worden ist, ändern sich sein Status in der entsprechenden Spalte von "anstehend" zu "freigegeben".

Funktion: Storno...

Über die Funktionsschaltfläche "Storno" können Sie das ausgewählte Avis stornieren und dadurch aus der Tabelle entfernen.

Wareneingang

Hauptarbeitsbereich

In der Tabelle werden alle angelegten Wareneingänge angezeigt. Eine Zeile beinhaltet alle Informationen zu einem Wareneingang, verteilt auf unterschiedliche Spalten.

Oben links über der Tabelle können Filter angelegt werden, um nur bestimmte Wareneingänge anzuzeigen. Über die Check-Box "Fertiggestellt" können alle fertiggestellt Wareneingänge angezeigt werden. Ebenso können unterschiedliche Tabellen-Layouts angelegt und gespeichert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel User-Interface und Benutzerführung.

Durch Klick auf eine Zeile können Sie einen Wareneingang auswählen. Dadurch:

• erscheinen im Preview-Bereich alle Detailinformationen zu dem ausgewählten Wareneingang und
• es werden entsprechende Funktions-Schaltflächen, die sich unter der Tabelle befinden, aktiviert.

Funktionen Wareneingang

Unter der Wareneingangs-Tabelle finden Sie folgende Funktionsbuttons:

• „Neu“

• “Bearbeiten...”

• "Löschen..."

• "Erfasse Wareneingang..."

• "Schliesse Wareneingang..."

• “Details...”

 Manche Funktionsbuttons sind nur aktiv, wenn der Status des ausgewählten Wareneingangs in der Tabelle, diese Funktion erlaubt. 

Funktion: Neu...

Durch Klick auf die Funktions-Schaltfläche "Neu..." kann ein neuer Wareneingang erstellt werden.

Es öffnet sich das Dialogfenster "Neuer Wareneingang" mit den Registerkarten:

• Text/Etikett
• Stammdaten*: (erforderlich)
• Status/Zeit
• Informationen

Text/Etikett*:

Folgende Felder/ Eigenschaften werden in der Registerkarte "Text/Etikett" angezeigt:

Nummer*:

(Pflichtfeld)
Die eindeutige, interne Wareneingangs-Nummer. Bitergo WMS gibt eine Nummer vor, die folgende Formattierung hat: "WE-000000000". Sie können die Nummer übernehmen, oder eine eigene eingeben.

Bezeichnung

Die Bezeichnung ist eine „sprechende“ Bezeichnung für diesen Wareneingang.

Bemerkung

Eine Bemerkung zum Wareneingang, das kann eine Beschreibung oder eine weitere zusätzliche Information dazu in Textform sein.

Stammdaten*:

Folgende Felder/ Eigenschaften werden in der Registerkarte "Stammdaten*" angezeigt:

Mandant:

(Dropdown, optional)
Wählen Sie einen Mandanten aus dem Dropdown aus.

Versender:

(Dropdown, optional)
Wählen Sie einen Versender aus dem Dropdown aus.

Lager:

(Dropdown, Pflichtfeld)
Wählen Sie eines der angelegten Lager aus, in das der Wareneingang eingelagert werden soll.

Lieferavis:

(Textfeld)
Hier wird das dazugehörige Avis angezeigt.

Status/ Zeit:

Folgende Felder/ Eigenschaften werden in der Registerkarte "Status/ Zeit" angezeigt:

• Lieferschein: Hier wird der Name/ die Nummer des Lieferscheins angezeigt.
• Status: In diesem Dropdown wird der Status der Lieferung angezeigt, "anstehend" oder "freigegeben".
• Erzeugungsdatum: Das Erzeugungsdatum wird systemseitig bei der Erzeugung des Avis gesetzt
• Anzahl Positionen: Zeigt aus wievielen Positionen die Lieferung besteht.
• Änderungsdatum: Das ist Datum der letzten Änderung. Es wird wird systemseitig gesetzt.
• Versandzeitpunkt: Gibt an, wann die Lieferung an Ihr Lager versandt worden ist.
• Lieferungsdatum: Gibt das Datum an, an dem die Lieferung im Lager angeliefert worden ist.

Informationen:

Folgende Felder/ Eigenschaften werden in der Registerkarte "Informationen" angezeigt:

• Container-Nr.
• Plomben-Nr.
• LKW-Ankunft
• Entladebeginn
• Entladeende
• LKW-Abfahrt
• Bewertung

Funktion: Bearbeiten...

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Bearbeiten…” kann man die Eigenschaften des ausgewählten Wareneingangs bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster “Wareneingang editieren”, das im vorigen Abschnitt im Detail beschrieben wird.

Funktion: Löschen...

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Löschen…” kann der ausgewählte Wareneingang gelöscht werden.

Funktion: Wareneingang erfassen...

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Wareneingang erfassen…” kann der ausgewählte Wareneingang im System erfasst werden. Es öffnet sich das Fenster "Warenerfassung".

Das Fester "Warenerfassung" ist vom Aufbau und dem Prozess her ähnlich zu dem Fenster "Positionen hinzufügen" aus dem Funktionsbereich "Avis".

1. Der aktuelle Wareneingang wird in der Mitte angezeigt.
2. Die linke Tabelle zeigt alle Warenstämme an, die für den manuellen Wareneingang in Frage kommen. Sollte der Wareneingang zu einem Mandanten zugeordnet sein, werden hier ebenfalls nur Warenstämme des gleichen Mandanten angezeigt.
3. Rechts sind alle Lagereinheiten und deren Positionen zu sehen, die dem momentanen Wareneingang zugeordnet sind, inklusive Menge, Chargen- und Mindesthaltbarkeitsdaten, sowie eventuell vorhandene Sperren.
4. Das zentrale Eingabeformular ermöglicht ein Beladen der Ware (links) unter Angabe einer Menge (und gegebenenfalls Charge etc.) auf eine vorhandene Lagereinheit (rechts), jeweils mit oder ohne Sperren)
5. Hier können neue Lagereinheiten angelegt und vorhandene Lagereinheiten editiert, gelöscht, kopiert und gedruckt werden.
6. Ist der Benutzer mit der Warenerfassung fertig, kann er direkt zurück zur Wareneingangsübersicht navigieren.

Der obere Dialog beinhaltet 3 zentrale Funktionalitäten:

• Pflege der Lagereinheiten zu einem Wareneingang
• Füllen einer Lagereinheit mit Ware
• Anlage und Zuordnung von Sperren

Pflege der Lagereinheiten zu einem Wareneingang

Lagereinheit anlegen/bearbeiten

Für den ausgewählten Wareneingang lassen sich beliebig viele Lagereinheiten erstellen und pflegen.

Durch Klick auf die Schaltfläche "Neu..." (oder durch Markierung einer vorhandenen Lagereinheit und durch Klick auf "Bearbeiten...") erscheint das Dialogfenster "Lagereinheit", in dem die einzelnen Werte der neuen Lagereinheit eingetragen werden können. Wurde(n) zuvor ein aktueller We-Platz und/oder ein LHM-Stamm vorgegeben (1), so übernimmt dieser Dialog die dortigen Angaben (Reiter "Ladehilfsmittel" und "Weitere Daten")

Mit einem Klick auf OK wird die neue Lagereinheit angelegt und der Dialog schließt sich.

In der Lagereinheiten-Tabelle findet sich die neue Lagereinheit wieder.

Lagereinheit löschen

Um eine Lagereinheit zu löschen, wählen sie im rechten Fenster die entsprechende Lagereinheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen..."

Ein einfaches Bestätigungsfenster erscheint. Mit einem Klick auf OK wird die  Lagereinheit gelöscht und der Dialog schließt sich. Alle Lagereinheitspositionen der gelöschten Lagereinheit werden ebenfalls entfernt.

Lagereinheit kopieren

Um eine Lagereinheit zu duplizieren, wählen sie im rechten Fenster die entsprechende Lagereinheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren..."

Ein einfaches Bestätigungsfenster erscheint. Mit einem Klick auf OK wird die  Lagereinheit kopiert und der Dialog schließt sich. Die Kopie erhält eine automatisch generierte Kennung. Alle, in der Original-Lagereinheit vorhandenen Positionen werden ebenfalls dupliziert.

Lagereinheit drucken

Um die Daten einer Lagereinheit auszudrucken, wählen sie im rechten Fenster die entsprechende Lagereinheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken..."

Ein Dialog erscheint, indem der Zieldrucker per Drop-Down-Menü ausgewählt werden kann. Der Benutzer kann nun alle Lagereinheiten des aktuellen Wareneingangs (Alle drucken) oder nur die derzeit selektierten Einträge drucken (selektierte drucken). Für jede Lagereinheit werden auch die Daten der Positionen mitgedruckt.

Füllen einer Lagereinheit mit Ware –

Position anlegen/bearbeiten/entfernen

Um Warenmengen zu vereinnahmen "schiebt" der Benutzer die Ware "von links nach rechts". Vorraussetzung ist, dass bereits eine Lagereinheit für den aktuellen Wareneingang existiert.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheit in der rechten Tabelle. Dadurch wird die linke Tabelle interaktiv. Es ist jetzt möglich, einen Artikelstamm zu wählen.
2. Auswahl eines Artikelstamms. Der gewählte Artikelstamm wird im zentralen Eingabeformular angezeigt.
3. Die Menge muss nun eingegeben werden. Zusätzlich müssen alle Felder gefüllt werden, die gemäß Artikelstamm Pflichtfelder sind (so muss Ware für einen Charge-geführten Artikelstamm immer eine Chargen-Nummer besitzen, usw.)
4. Mit einem Klick auf Hinzufügen wird eine neue Lagereinheitsposition generiert und auf der gewählten Lagereinheit platziert.

Um bereits vorhandene Lagereinheitspositionen zu bearbeiten oder zu entfernen, kann der Benutzer die gewünschte Position auf der rechten Seite markieren. Das zentrale Eingabeformular wechselt dann zu einem Bearbeiten-Dialog.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheitsposition in der rechten Tabelle. die gewählte Position wird nun im zentralen Eingabeformular dargestellt.
2. Die gewünschten Änderungen können mit "Ändern" übernommen werden. "Entfernen" löscht die gewählte Position.

Anlage und Zuordnung von Sperren

Jede Anlage einer Lagereinheitsposition kann mit der Anlage und Verwendung von Sperren kombiniert werden.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheit in der rechten Tabelle. Dadurch wird die linke Tabelle interaktiv. Es ist jetzt möglich, einen Artikelstamm zu wählen.
2. Auswahl eines Artikelstamms. Der gewählte Artikelstamm wird im zentralen Eingabeformular angezeigt.
3. Die Menge muss nun eingegeben werden. Zusätzlich müssen alle Felder gefüllt werden, die gemäß Artikelstamm Pflichtfelder sind (so muss Ware für einen Charge-geführten Artikelstamm immer eine Chargen-Nummer besitzen, usw.)
4. Mit einem Klick auf mit sperre(n) Hinzufügen erscheint ein neues Eingabefenster. Hier sieht man alle derzeit existierenden Sperren und zudem, ob eine Sperre für die aktuelle Lagereinheitsposition aktiv ist.

1. Mit Neu... lässt sich eine neue Sperre anlegen
2. Bereits vorhandene Sperren können in der Tabelle markiert werden und dann mit Selektieren und Deselektieren der momentanen Lagereinheitsposition zugeordnet werden
3. Erst, wenn Schließen und Speichern geklickt wird, werden alle Änderungen für die aktuelle Lagereinheitsposition übernommen und der Dialog schließt sich
4. Nach dem Hinzufügen findet man die neue Lagereinheitsposition in der rechten Tabelle. Alle hinzugefügten Sperren sind ebenfalls sichtbar

Analog können zu einer bereits bestehenden Lagereinheitsposition Sperren bearbeitet werden.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheitsposition in der rechten Tabelle. die gewählte Position wird nun im zentralen Eingabeformular dargestellt
2. Mit mit ändern/Sperren können (wie oben) Sperren gewählt werden

1.  Der Benutzer kann nun alle Lagereinheiten des aktuellen Wareneingangs (Alle drucken) oder nur die derzeit selektierten Einträge drucken (selektierte drucken). Für jede Lagereinheit werden auch die Daten der Positionen mitgedruckt.

Füllen einer Lagereinheit mit Ware - Position anlegen/bearbeiten/entfernen

Um Warenmengen zu vereinnahmen "schiebt" der Benutzer die Ware "von links nach rechts". Vorraussetzung ist, dass bereits eine Lagereinheit für den aktuellen Wareneingang existiert.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheit in der rechten Tabelle. Dadurch wird die linke Tabelle interaktiv. Es ist jetzt möglich, einen Artikelstamm zu wählen.
2. Auswahl eines Artikelstamms. Der gewählte Artikelstamm wird im zentralen Eingabeformular angezeigt.
   
3. Die Menge muss nun eingegeben werden. Zusätzlich müssen alle Felder gefüllt werden, die gemäß Artikelstamm Pflichtfelder sind (so muss Ware für einen Charge-geführten Artikelstamm immer eine Chargen-Nummer besitzen, usw.)
4. Mit einem Klick auf Hinzufügen  wird eine neue Lagereinheitsposition generiert und auf der gewählten Lagereinheit platziert.

Um bereits vorhandene Lagereinheitspositionen zu bearbeiten oder zu entfernen, kann der Benutzer die gewünschte Position auf der rechten Seite markieren. Das zentrale Eingabeformular wechselt dann zu einem Bearbeiten-Dialog.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheitsposition in der rechten Tabelle. die gewählte Position wird nun im zentralen Eingabeformular dargestellt
   
2. Die gewünschten Änderungen können mit ändern übernommen werden. Entfernen löscht die gewählte Position.

Anlage und Zuordnung von Sperren

Jede Anlage einer Lagereinheitsposition kann mit der Anlage und Verwendung von Sperren kombiniert werden.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheit in der rechten Tabelle. Dadurch wird die linke Tabelle interaktiv. Es ist jetzt möglich, einen Artikelstamm zu wählen.
2. Auswahl eines Artikelstamms. Der gewählte Artikelstamm wird im zentralen Eingabeformular angezeigt.
3. Die Menge muss nun eingegeben werden. Zusätzlich müssen alle Felder gefüllt werden, die gemäß Artikelstamm Pflichtfelder sind (so muss Ware für einen Charge-geführten Artikelstamm immer eine Chargen-Nummer besitzen, usw.)
4. Mit einem Klick auf mit sperre(n) Hinzufügen  erscheint ein neues Eingabefenster. Hier sieht man alle derzeit existierenden Sperren und zudem, ob eine Sperre für die aktuelle Lagereinheitsposition aktiv ist.
   
   
   1. Mit Neu... lässt sich eine neue Sperre anlegen
   2. Bereits vorhandene Sperren können in der Tabelle markiert werden und dann mit Selektieren und Deselektieren der momentanen Lagereinheitsposition zugeordnet werden
   3. Erst, wenn Schließen und Speichern geklickt wird, werden alle Änderungen für die aktuelle Lagereinheitsposition übernommen und der Dialog schließt sich
5. Nach dem Hinzufügen findet man die neue Lagereinheitsposition in der rechten Tabelle. Alle hinzugefügten Sperren sind ebenfalls sichtbar

Analog können zu einer bereits bestehenden Lagereinheitsposition Sperren bearbeitet werden.

1. Auswahl einer Ziel-Lagereinheitsposition in der rechten Tabelle. die gewählte Position wird nun im zentralen Eingabeformular dargestellt
2. Mit mit ändern/Sperren können (wie oben) Sperren gewählt werden

Retoure

Hauptarbeitsbereich

In der Tabelle werden alle angelegten Retouren angezeigt. Eine Zeile beinhaltet alle Informationen zu einem Retourvorgang, verteilt auf unterschiedliche Spalten.