Verpacken Web App Dokumentation

Einführung
    Grundlegende Konzepte
    Header Menü
Verpackungsabläufe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
    Verpackung einer bestimmten Sendung
        Schritt 1: Wählen Sie die Sendung aus, die Sie verpacken möchten.
        Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Packeinheit
        Schritt 3: Packen Sie die Artikel in die Packeinheit.
        Schritt 4: Packung schließen
    Verpacken des Inhalts eines Kommisionierbehälters
        Schritt 1: Scannen Sie den Kommissionierbehälter
        Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Packeinheit
        Schritt 3: Packen Sie die Artikel in die Packeinheit.
        Schritt 4: Packung schließen
    Verpackung mit Pick and Pack
        Schritt 1: Wählen Sie einen Versandauftrag oder einen Kommissionierbehälter aus
        Schritt 2: Wählen Sie die Verpackung auf der linken Seite aus.
        Schritt 3: Klicken Sie auf „Pick & Pack“.
        Schritt 4: Schließen Sie die Packeinheit
    Auspacken und Löschen einer Packeinheit
        Schritt 1: Wählen Sie eine Packeinheit aus
        Schritt 2: Packen Sie die Gegenstände aus
        Schritt 3: Leere Packeinheit löschen
Technische Spezifikationen
    Verwendete Business-Objekte
    Erzeugte Business-Objekte

Einführung

Im Lagerbetrieb ist die Verpackung der Schritt, der kommissionierte Waren in versandfertige Einheiten verwandelt. Sie trägt dazu bei, dass die richtigen Artikel verpackt werden, reduziert Retouren aufgrund fehlerhafter Verpackung und sorgt für schnelle und kontrollierte Warenausgangsprozesse. Daher unterstützt die Web-App sowohl effizientes Verpacken als auch die praktische Einrichtung von Arbeitsplätzen mit Drucker und Waage.

Grundlegende Konzepte

Die Web-App für Verpackungen unterstützt das Verpacken kommissionierter Waren. Packeinheiten werden aus den in Kommissionierbehältern nach Bestellungen bereitgestellten kommissionierten Artikeln erstellt. Die Verpackung erfolgt üblicherweise für einen bestimmten Versandauftrag, wodurch mehrere Kommissionierbehälter zum Verpacken zusammengeführt werden können.

Prinzipiell kann die Arbeit an Packstationen entweder nach dem Push- oder dem Pull -Prinzip erfolgen. Dies hängt von der Integration des Prozesses ab. Kommissionierer platzieren die Waren an der Packstation oder in einem Pufferbereich für mehrere Packstationen. Der Packer wählt dann den nächsten Auftrag aus.

Die Arbeitsmethoden unterscheiden sich wie folgt:

Pull-Prinzip: Der Packer schaut sich die nächsten möglichen Versandaufträge an, wählt den besten aus und sucht den dazu passenden Kommissionierbehälter auf der Bereitstellung. Es werden im Packdialog dazu nur die Versandaufträge angezeigt, die komplett(!) für die Verpackung von der Kommissionierung bereitgestellt wurden.
Push-Prinzip: Der Packer nimmt sich ohne weitere Kontrolle den nächsten Kommissionierbehälter (Push aus der Kommissionierung) und holt per Behälter-Ident (Scannung) den passenden Versandauftrag. Hier kann jetzt ein Hinweis kommen, dass noch weitere Kommissionerbehälter zum Auftrag gehören bzw. noch nicht fertig kommissioniert wurde.

Beide Arbeitsmethoden werden von der Verpacken Web App effektiv unterstützt. Der Verpackungsvorgang endet mit der Bereitstellung der verpackten Ware auf einem Packplatz, der pro Packplatz eingestellt werden kann.

Ein Sonderfall ist Pick&Pack, das ebenfalls von der Verpacken Web App unterstützt wird. Hierbei legt der Kommissionierer die kommissionierten Waren direkt in einen Versandkarton. Am Packplatz sind damit keine Umpackvorgänge mehr erforderlich. Es wird lediglich die Verpackung geschlossen und evtl. mit einem Label und oder Packschein versehen.

Der Verpackungsprozess beginnt mit der Auswahl einer Sendung (Pull-Prinzip) zur Verpackung oder der Auswahl eines Kommissionierbehälters (Push-Prinzip), der eine Sendung enthält.

Die Verpacken Web App verwendet eine spezielle Benutzeroberfläche, die den Verpackungsprozess unterstützt. Sie unterscheidet sich von den meisten anderen Bitergo WMS Web Apps.

Die Benutzeroberfläche für die Verpackung besteht aus zwei Hauptbereichen. Im linken Bereich wird der Inhalt eines Kommissionierbehälters angezeigt, im rechten der Inhalt der fertigen Verpackung. Nachdem der Packer eine Sendung oder einen Kommissionierbehälter ausgewählt hat, wählt er die Verpackung aus, in der die Waren verpackt werden sollen. Anschließend entnimmt er die Waren nacheinander aus dem Kommissionierbehälter und legt sie in die Verpackung. Der Packer schließt den Vorgang ab, indem er die Verpackung verschließt und die erforderlichen Etiketten und Lieferscheine gemäß der Konfiguration druckt. Wenn Ihr Workflow die Methode „Pick & Pack“ verwendet, liefern die Kommissionierer die Sendung bereits verpackt in die fertige Verpackung. Der Packer muss dann lediglich die bereits gelieferte Verpackung verschließen und die erforderlichen Etiketten und Lieferscheine drucken.

Header Menü

Über das Menüsymbol auf der rechten Seite der Kopfzeile haben Sie Zugriff auf folgende allgemeine Funktionen:

Einstellungen : Wählen Sie die Standard-Ladehilfsmittel, legen Sie fest, welche Verpackungen standardmäßig für jeden Mandanten zur Auswahl stehen, und definieren Sie, welche Dokumente für jeden Mandanten gedruckt werden sollen.

Sprache ändern: Erlaubt Ihnen zwischen deutsch, englisch und spanisch als Sprache auszuwählen. Nack dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Sprache auswählen können. Sie können mit Klick auf “OK” bestätigen und mit “Abbrechen” die Sprachauswahl abbrechen.
Abmelden: Meldet Sie von Bitergo WMS ab und schließt die Anwendung.

Verpackungsabläufe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Verpackung einer bestimmten Sendung

Schritt 1: Wählen Sie die Sendung aus, die Sie verpacken möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen…“ in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche, um eine Lieferung auszuwählen. Das Fenster „Sendung auswählen“ öffnet sich und zeigt eine Liste aller verfügbaren Versandaufträgen an, die an diese Packstation geliefert wurden.

Wählen Sie einen Versanduaftrag aus der Liste aus und drücken Sie OK. Dadurch werden die Sendungsinformationen in den Kommissionierbehälter-Bereich auf der linken Bildschirmseite geladen. Hier werden alle Lagereinheiten, deren Inhalt (die zu verpackenden Artikel) und die angegebenen Mengen angezeigt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Packeinheit

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu…“ unten rechts in der Benutzeroberfläche, um eine neue Packeinheit zu erstellen. Das Dialogfeld „Packeinheit erstellen“ öffnet sich. Die Nummer der Packeinheit muss festgelegt werden. Sie können den Code der Packeinheit scannen oder eine Nummer eingeben und im Dropdown-Menü einen der vordefinierten Standardverpackungstypen auswählen.

Wählen Sie einen Verpackungstyp aus und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und die neue Packeinheit zu erstellen.

Die neu erstellte Packeinheit erscheint auf der linken Seite des Bildschirms in der Tabelle „Verpackungen“.

Schritt 3: Packen Sie die Artikel in die Packeinheit.

Wählen Sie einen Artikel im Kommissionierbehälter auf der linken Seite des Bildschirms aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verpacken“. Der Artikel wird von der linken Seite auf die rechte Seite in die neue Packeinheit verschoben.

Wiederholen Sie diesen Vorgang nun mit den eigentlichen Waren: Nehmen Sie den/die Artikel aus dem Behälter und legen Sie ihn/sie in die Packeinheit.

Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Artikeln, bis Sie alle Artikel in der Packeinheit verpackt haben.

Schritt 4: Packung schließen

Nachdem Sie alle Artikel einer Sendung in eine Packeinheit gelegt haben, müssen Sie diese schließen. Klicken Sie auf „Packung schließen“. Das Fenster „Packung schließen“ öffnet sich.

Hier können Sie alle notwendigen Etiketten drucken, sofern diese im System konfiguriert sind:

Etikett
Versandetikett
Packliste
Lieferschein
Rechnung

Klicken Sie auf OK, um die Packeinheit zu schließen.

Verpacken des Inhalts eines Kommisionierbehälters

Schritt 1: Scannen Sie den Kommissionierbehälter

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Behälter…“ oben links in der Benutzeroberfläche, um einen Kommissionierbehälter auszuwählen. Das Dialogfeld „Kommissionierbehälter auswählen“ öffnet sich. Scannen Sie den Kommissionierbehälter oder geben Sie die Einheit manuell ein und klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Dadurch werden die Informationen zur Sendung in den Kommissionierbereich auf der linken Seite des Bildschirms geladen. Alle Lagereinheiten (Handling-Units), deren Inhalt (die zu verpackenden Artikel) und die angegebenen Mengen werden hier angezeigt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Packeinheit

Wählen Sie einen Verpackungstyp aus und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und die neue Packeinheit zu erstellen.

Schritt 3: Packen Sie die Artikel in die Packeinheit.

Wiederholen Sie diesen Vorgang nun mit den eigentlichen Waren: Nehmen Sie den/die Artikel aus dem Behälter und legen Sie ihn/sie in die Packeinheit.

Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Artikeln, bis Sie alle Artikel in der Packeinheit verpackt haben.

Schritt 4: Packung schließen

Nachdem Sie alle Artikel einer Sendung in eine Packeinheit gelegt haben, müssen Sie diese schließen. Klicken Sie auf „Packung schließen“. Das Fenster „Packung schließen“ öffnet sich.

Hier können Sie alle notwendigen Etiketten drucken, sofern diese im System konfiguriert sind:

Etikett
Versandetikett
Packliste
Lieferschein
Rechnung

Klicken Sie auf OK, um die Packeinheit zu schließen.

Verpackung mit Pick and Pack

Schritt 1: Wählen Sie einen Versandauftrag oder einen Kommissionierbehälter aus

Eine Beschreibung dieses Schrittes finden Sie in den vorherigen Arbeitsabläufen.

Schritt 2: Wählen Sie die Verpackung auf der linken Seite aus.

Wählen Sie den bereits gepackten Behälter auf der linken Seite aus und...

Schritt 3: Klicken Sie auf „Pick & Pack“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Pick & Pack“. Dadurch wird der gesamte gepackte Behälter von der linken Seite auf die rechte Seite bewegt.

Schritt 4: Schließen Sie die Packeinheit

Klicken Sie auf „Packung schließen“. Das Dialogfeld „Packung schließen“ öffnet sich.

Hier können Sie alle notwendigen Etiketten drucken, sofern diese im System konfiguriert sind:

Etikett
Versandetikett
Packliste
Lieferschein
Rechnung

Klicken Sie auf OK, um die Packeinheit zu schließen.

Auspacken und Löschen einer Packeinheit

Schritt 1: Wählen Sie eine Packeinheit aus

Wenn Sie eine Packeinheit auspacken und löschen müssen, wählen Sie die Packeinheit auf der rechten Seite des Bildschirms in der Tabelle „Packs“ aus.

Schritt 2: Packen Sie die Gegenstände aus

Klicken Sie auf „Auspacken“, um alle Artikel dieser Packeinheit zurück in den Versandbehälter auf der linken Seite des Bildschirms zu verschieben.

Schritt 3: Leere Packeinheit löschen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird die leere Packeinheit gelöscht. Alternativ können Sie Schritt 2 überspringen und die ausgewählte Packeinheit direkt löschen. Dadurch wird der gesamte Inhalt der Packeinheit direkt in den Versandbehälter verschoben.

Technische Spezifikationen

Die Verpackungsarbeitsplätze sind an die Konfiguration bestimmter Lagerplätze vor und nach dem Arbeitsplatz gebunden. Diese müssen in der Stammdaten-Web App definiert werden. Bitte wenden Sie sich an das Bitergo-Supportteam, um Ihre Stammdaten korrekt zu konfigurieren.

Lagerplatz vor dem Packtisch auf dem die Kommissionierbehälter abgestellt werden können. Nur hiervon kann sich der Packplatz bedienen. Packplätze müssen die Klassifizierung "LOGMALL:Verpackung" haben.

Lagerplätze nach dem Packtisch werden verwendet, um die erzeugten Packungen einem Lagerplatz zuzuordnen. Diese Plätze müssen die Klassifizierung "LOGMALL:Warenausgang" oder "LOGMALL:Versand" haben.

Verpackungen verwenden häufig einen Karton oder andere Ladungshilfsmittel zur Bildung der Versandeinheiten. Die Ladungshilfsmittel (LHM), die für die Verpackung verwendet werden können, müssen die Klassifizierung "LOGMALL:Verpackung" enthalten.

Die kommissionierten Waren haben bereits aufgrund der vorgelagerten Prozesse einen Artikelstamm, der auch von der Verpackungs-App verwendet wird.

Verwendete Business-Objekte

Ausgangsbasis für die Verpackungs-App sind Versandaufträge (oder auch Lieferungen), die kommissioniert wurden. Behälter ohne Bezug zu einem Versandauftrag können nicht verarbeitet werden.

Der Versandauftrag muss zum Starten des Verpackungsvorgangs komplett kommissioniert sein, d.h. die Ware ist komplett zum Verpacken bereitgestellt.

Versandauftrag muss sich im Status "zum Verpacken" befinden,

Kommissionierbehälter müssen im Versandauftrag in der Liste der Versandeinheiten eingetragen sein und

Kommissionierbehälter müssen sich im zugeordnete Packplatz zum Arbeitsplatz befinden.

Da die Reservierung fortgeschrieben wird, muss die Waren in den Kommissionierbehältern für den Versandauftrag reserviert sein.

Erzeugte Business-Objekte

Nach der Verpackung der kommissionierten Ware stehen die Verpackungen in Form von Versandeinheiten für die weitere Bearbeitung auf den zugeordneten Lagerplätzen zur Verfügung. Die Reservierungen der Waren sind auf die neuen Versandeinheiten umgetragen worden und damit die verwendeten nunmehr leeren Kommissionierbehälter wieder freigegeben für die Kommissionierung.

Die Versandeinheiten ersetzen damit auch Kommissionerbehälter in der Liste der Versandeinheiten des Versandauftrags. Falls alle Waren verpackt wurden, wechselt der Status des Versandauftrags in "Verpackt".