Dokumentation Kommissionierung Web App

Einführung

Mit der Web App Kommissionierung können Sie Kundenaufträge und Lieferungen im Lager systematisch für das Picking vorbereiten und freigeben. Die Web App unterstützt das Anlegen, Bearbeiten, Freigeben und Überwachen von Kommissionieraufträgen sowie die Bildung von Kommissionierlisten, die anschließend mobil abgearbeitet werden können. Kommissionieraufträge reservieren die benötigten Artikel im Bestand, berücksichtigen Chargen, Verfallsdaten und Sperrbestände und stellen sicher, dass die richtigen Artikel in der richtigen Menge für den Versand bereitgestellt werden. Nach Freigabe einer Kommissionierliste ist diese in der mobilen Kommissionier-App verfügbar; die physische Entnahme der Artikel erfolgt dann durch das Lagerpersonal mit Unterstützung von Barcode-Scanning und klaren Zielvorgaben für Pack- oder Versandplätze.

Grundlegende Konzepte

Als erstes werden in der WebApp Kommissionierung die Lieferungen erstellt oder importiert, die kommissioniert werden müssen. Diese Lieferungen können entweder manuell erstellt werden, über eine .csv Datei importiert oder per Schnittstelle von einem externen System direkt in Bitergo WMS geladen werden.

Eine Lieferung kann eine der folgenden vier Typen haben:

Lieferung (SHP)

Lieferung mit Lagereinheiten (SHP HU)

Intern (intern)

Intern mit Lagereinheiten (intern HU)

Die ersten beiden Typen "Lieferung" und "Lieferung mit Lagereinheiten" sind für Aufträge gedacht, die das Lager verlassen und führen bestandswirksame Veränderungen aus. Nutzen Sie diese beiden Typen für Aufträge, die das Lager verlassen. Wenn Ware gezielt innerhalb des Lagers verschoben werden soll, können Sie einen der beiden Typen "intern", oder "intern mit Lagereinheiten" nutzen. Diese Typen sind bestandsgeführt, weil der Bestand im Lager bleibt. Beispiele dafür sind:

abgelaufene Ware soll an einen bestimmten Lagerplatz kommissioniert werden für weitere Verarbeitung.

Ware von einem bestimmten Artikel mit der Charge 1, 2, 3, hat ein bestimmtes Problem. Dafür sollen alle Lagereinheiten mit der Charge 1, 2, 3 an einen bestimmten Platz gefahren werden, sodass eine Qualitätsprüfung durchgeführt werden kann.

Nachdem eine neue Lieferung erstellt wird, müssen der Lieferung Artikel (Typ 1: Lieferung) oder ganze Lagereinheiten (Typ 2: Lieferung mit Lagereinheiten) hinzugefügt werden über die Funktion Positionen. Danach müssen die Lieferungen freigegeben werden.

Eine Lieferung kann folgende Stati haben:

anstehend (wenn sie noch nicht freigegeben ist)

freigegeben (nachdem die Lieferung für die Kommissionierung freigegeben worden ist)

reserviert (nachdem für die Lieferung eine Kommissionierliste erstellt worden ist. Jetzt muss die erstellte Kommissionierliste noch für das Picking, also die Kommissionierung auf dem Shopfloor freigegeben werden. Ab dem Zeitpunkt der Freigabe erscheint die Kommissionierliste in der mobile App Kommissionierung und kann von den Mitarbeitern auf dem Shopfloor gepickt werden.

In Bearbeitung: Wenn die Kommissionierliste für das Picking freigegeben worden ist.

Einer Lieferung können eine Reihe von Standard-Klassifizierungen hinzugefügt werden, über die bestimmte Prozessschritte gesteuert werden können, wie zum Beispiel das Drucken eines bestimmten Artikel-Labels oder eines Lieferscheins.

Des Weiteren können Ziellagerplätze definiert werden, an die die kommissionierte Ware transportiert werden soll zur weiteren Verarbeitung, zum Beispiel an einen Packplatz oder direkt an einen Warenausgangsplatz.

Einer Lieferung kann auch eine Priorität gegeben werden zwischen 1 und 10. Die Prioritätszahl bestimmt in welcher Reihenfolge die Lieferung abgearbeitet wird in Bezug zu anderen Lieferungen. Priorität "1" ist äquivalent zur Einstellung "Express"

Essenziell für eine optimierte und effiziente Kommissionierung ist die richtige Einstellung der Kommissionierstrategie. Bitergo WMS bietet eine große Anzahl an Parametern und Automatisierungsfunktionen und die Erstellung mehrerer Kommissionierstrategien, die je nach Auftrag benutzt werden können. Die Einstellung der Kommissionierstrategie ist ein Prozessschritt, der unbedingt durch das Bitergo WMS Support Team begleitet oder übernommen werden sollte.

Nach der Freigabe der Kommissionierlisten für die Kommissionierung, wird der Kommissionierprozess mit Hilfe der Mobile App Kommissionierung fortgeführt und abgeschlossen.

User Interface (Kommissionierung)

Die Kommissionierung Web App hat das Standard Web App User Interface von Bitergo WMS. Details hierzu finden Sie im Kapitel User Interface und Benutzerführung.

Header-Menü

Über das Menü-Icon auf der rechten Seite des Headers haben Sie Zugang zu folgenden allgemeinen Funktionen:

Navigation sichtbar: Schaltet den Navigationsbereich ein und aus.

Preview sichtbar: Schaltet den Preview-Bereich ein und aus.

Import Lieferung: Erlaubt Ihnen eine csv.-Datei in Bitergo WMS zu importieren mit von Ihnen angelegten Lieferungen, die kommissioniert werden sollen. In dem Dialogfenster haben Sie die Option über die Schaltfläche "Vorlage herunterladen" eine csv.-Datei herunterzuladen, die Sie als Vorlage benutzen können, um Ihre Lieferungen zu importieren. Wählen Sie das Kodierungsformat der csv.-Datei aus über das Dropdown "Zeichensatz". Es stehen Ihnen die Zeichensätze ISO-8859-15 und UTF-8 zur Verfügung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen", um eine Datei auszuwählen und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Der Dateiname erscheint im Dialogfenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“, um die ausgewählte Datei zu importieren. Nach dem erfolgreichen Upload erscheinen die Einträge in der Tabelle Lieferungen.

Excel Export: Erstellt einen generischen Export der im Arbeitsbereich angezeigten Tabelle. Nack dem Klick öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Speicherortes für die Excel-Datei. Klicken Sie auf “OK”, um die Datei im angezeigten Speicherort zu speichern.

Sprache ändern: Erlaubt Ihnen zwischen deutsch und englisch als Sprache auszuwählen. Nack dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Sprache auswählen können. Sie können mit Klick auf “OK” bestätigen und mit “Abbrechen” die Sprachauswahl abbrechen.

Automatik Einstellungen: Erlaubt Ihnen die Automatik zu aktivieren oder zu deaktivieren und Einstellungen zur Stapelverarbeitungsgröße und zu dem Stapelmultiplikator vorzunehmen.

Kommissionierstrategie: Über dieses Dialogfester werden neue Kommissionierstrategien erstellt und bearbeitet. Essenziell für eine optimierte und effiziente Kommissionierung ist die richtige Einstellung der Kommissionierstrategie. Bitergo WMS bietet eine große Anzahl an Parametern und Automatisierungsfunktionen und die Erstellung mehrerer Kommissionierstrategien, die je nach Auftrag benutzt werden können. Die Einstellung der Kommissionierstrategie ist ein Prozessschritt, der unbedingt durch das Bitergo WMS Support Team begleitet oder übernommen werden sollte.

Kommilisten-Prozess-Warteschlange:

Abmelden: Meldet den Benutzer von Bitergo WMS ab und beendet die App.

Auf der linken Seite befindet sich die Navigation, in der Sie zwischen den Kategorien Lieferungen, Kommi-Listen, Transporte und Rüsten wechseln können, um sie im Hauptarbeitsbereich des Bildschirms anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Kategorien Transporte und Rüsten werden in dieser Dokumentation nicht weiter behandelt. Bitte konsultieren Sie dazu das Bitergo Support Team.

Hauptarbeitsbereich

In der Mitte befindet sich der Hauptarbeitsbereich, in dem die entsprechenden Daten zu der in der Navigation ausgewählten Kategorie in Tabellenform angezeigt werden. Unter der Tabelle befinden sich die Funktionsschaltflächen, die bestimmte Funktionen in Bezug zu allen angezeigten Daten und/oder nur zu ausgewählten Zeilen auslösen.

Preview-Bereich

Rechts neben der Tabelle befindet sich der Preview-Bereich. Hier werden alle Detailinformationen angezeigt für ein im Hauptarbeitsbereich ausgewähltes Element, in den meisten Fällen eine ausgewählte Zeile in der Tabelle.

Kommissionierung Funktionsbereiche

Über die Navigation erreichen Sie folgende Funktionsbereiche:

Lieferungen:Im Funktionsbereich Lieferungen werden alle Lieferungen angezeigt, die kommissioniert werden sollen. Diese Lieferungen können entweder manuell erstellt werden, über eine .csv Datei importiert (über das Menü im Header) oder per Schnittstelle von einem externen System direkt in Bitergo WMS geladen werden. Lieferungen können in diesem Funktionsbereich erstellt und bearbeitet werden, z.B. können einer Lieferung Positionen oder ganze Liefereinheiten hinzugefügt werden, bevor sie für die Erstellung von Kommissionierlisten freigegeben werden.

Kommi-Listen:Im Funktionsbereich Kommi-Listen können Kommissionierlisten bearbeitet werden, bevor sie für die Kommissionierung freigegeben werden.

Transporte:Der Funktionsbereich Transporte wird in dieser Dokumentation nicht weiter behandelt. Bitte konsultieren Sie dazu das Bitergo Support Team.

Rüsten:Der Funktionsbereich Rüsten wird in dieser Dokumentation nicht weiter behandelt. Bitte konsultieren Sie dazu das Bitergo Support Team.

Lieferungen

Hauptarbeitsbereich

In der Tabelle werden alle angelegten oder importierten Lieferungen angezeigt, die kommissioniert werden sollen. Eine Zeile beinhaltet alle Informationen zu einer Lieferung, verteilt auf unterschiedliche Spalten.

Welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, kann über das Zahnrad-Icon am oberen rechten Ende der Tabelle definiert werden. Oben links über der Tabelle können Filter angelegt werden, um nur bestimmte Lieferungen anzuzeigen. Ebenso können unterschiedliche Tabellen-Layouts angelegt und gespeichert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel User-Interface und Benutzerführung.

Durch Klick auf eine Zeile können Sie eine Lieferung auswählen. Dadurch:

erscheinen im Preview-Bereich alle Detailinformationen zu der ausgewählten Lieferung und

es werden entsprechende Funktions-Schaltflächen, die sich unter der Tabelle befinden, aktiviert.

Funktionen Lieferungen

Unter der Lieferungen-Tabelle finden Sie folgende Funktionsschaltflächen:

"Datei hochladen..."

"Klassifizierung"

"Neu"

"Bearbeiten..."

"Löschen..."

"Express"

"Positionen..."

"Storno..."

"Lieferung freigeben..."

"Kommi-Liste..."

"Dokumente..."

"Verpackungsvorlagen..."

Manche Funktionsschaltflächen sind nur aktiv, wenn der Status der ausgewählten Lieferung in der Tabelle, diese Funktion erlaubt.

Funktion "Datei hochladen...":

Mit dieser Funktion können Sie eine Datei hochladen, die Eigenschaften für die ausgewählte Lieferung ändert. Erforderliches Dateiformat ist das csv.-Format.

Funktion "Klassifizierung..."

Über den Funktions-Button "Klassifizierung” können Lieferungen-Klassifizierungen angelegt und ausgewählt werden.

Hier stehen eine Reihe von Standard-Klassifizierungen zur Verfügung, die Prozessschritte bei der Bearbeitung einer Lieferung steuern, wie zum Beispiel, das Drucken eines Lieferscheins, eines Label Nachdrucks, das Drucken eines Artikel-Etiketts und weiteres. Diese Klassifizierungen beeinflussen Paramater und Prozesse in Bitergo WMS und können nicht ohne die Unterstützung des Bitergo WMS Support Teams eingerichtet werden. Bitte kontaktieren Sie bei Bedarf das Bitergo Support Team.

Durch Klick auf die Funktionsschaltfläche "Klassifizierung” öffnet sich das Fenster “Klassifizierungen”. Auf der linken Seite des Fensters befindet sich eine Tabelle mit den vorhandenen Klassifizierungen. Die Tabelle besteht aus zwei Spalten, in der ersten Spalte wird der “Typ” angezeigt und in der zweiten der “Code”. Jede Zeile ist eine Klassifizierung, eine Klassifizierung besteht immer aus einem “Typ” und einem “Code”. Der “Code” ist der Name der Klassifizierung und der “Typ” ist eine Gruppe von einem oder mehreren “Codes”. Der Name oder “Code” muss innerhalb eines “Typs” immer eindeutig sein, d.h. jeder “Code” muss einen anderen Namen haben.

Auf der rechten Seite des Fensters befinden sich zwei Bereiche untereinander. Der obere Bereich heißt “Typen” und beinhaltet zwei Schaltflächen zum Anlegen (“Neu...”) und “Löschen” von “Typen”. Der untere Bereich heißt “Klassifizierung(en)” und beinhaltet drei Schaltflächen zum Anlegen (“Neu...”), “Bearbeiten” und “Löschen” von “Klassifizierungen”.

Bereich “Typen”: Über die Schaltfläche “Neu...” kann ein neuer “Typ” angelegt werden. Nach Klick auf “Neu..:” öffnet sich das Fenster “Klassifizierungstyp speichern” mit dem Feld “Name*” und die Schaltflächen “OK” und “Abbrechen”. Hier muss der Name für den neuen “Typ” eingegeben werden. Durch Klick auf “OK” wird der neue Typ angelegt, durch Klick auf “Abbrechen” wird der Vorgang abgebrochen.

Bereich “Klassifizierung(en)”: Über die Schaltfläche Klassifizierung kann zu einem zuvor angelegten Typ eine neue Klassifizierung angelegt werden. Nach Klick auf “Neu..:” öffnet sich das Fenster “Klassifizierung speichern” mit dem Dropdown Menü “Typ*”, dem Feld “Code*” und die Schaltflächen “OK” und “Abbrechen”. Im Dropdown “Typ*” kann ein zuvor angelegter Klassifizierungstyp ausgewählt werden. Danach kann im Feld “Code” der Name für die “Klassifizierung” eingegeben werden. Durch Klick auf “OK” wird die neue Klassifizierung angelegt, durch Klick auf Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen. Nach der Bestätigung mit “OK” schließt das Fenster und es erscheint eine neue Zeile in der Tabelle auf der linken Seite mit der neu angelegten Klassifizierung.

Das Fenster “Klassifizierungen” kann über das “Schließen”-Symbol in der Titelleiste oder über die Schaltfläche “Schließen” geschlossen werden.

Funktion "Neu...":

Über die Funktionsschaltfläche "Neu..” kann eine neue Lieferung manuell angelegt werden mit den dazugehörigen Eigenschaften. In diesem Dialogfenster werden alle Eigenschaften für die Lieferung definiert und erscheinen danach in

den entsprechenden Spalten in der Tabelle im Hauptarbeitsbereich

dem Preview-Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Nachdem die Lieferung über dieses Dialogfenster oder über einen Datei-Upload importiert wird, kann sie über die Funktionsschaltfläche „Bearbeiten“ bearbeitet werden.

Durch Klick auf “Neu..:” öffnet sich das Dialogfenster “Lieferung”. Im oberen Bereich des Fensters, befinden sich mehrere Registerkarten, über die die unterschiedlichen Daten für die neue Lieferung angelegt werden können. Das Sternchen am Ende des Namens eines Reiters bedeutet, dass es in dem entsprechendem Reiter Felder gibt, die erforderlich sind für das Anlegen einer neuen Lieferung.

Das Fenster “Lieferung“ kann über die Schaltflächen „OK“ oder „Abbrechen“ verlassen werden. Durch Klick auf „OK“ wird das neue Avis angelegt und durch Klick auf „Abbrechen“ wird das Dialogfenster verlassen, ohne dass eine neue Lieferung angelegt wird. In diesem Fall gehen alle Eingaben verloren. Wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, kann kein neues Avis angelegt werden. In diesem Fall erscheint die Fehlermeldung: Pflichtfeld(er): Angaben fehlen/ sind fehlerhaft für: "Feldname", die Ihnen den Hinweis gibt, welche Felder nicht ausgefüllt sind.

Es gibt folgende Registerkarten im Dialogfenster „Lieferung“:

Text/Etikett*

Status/ zeit

Partner/ Maßeinheit

Alternative ID(s)

Benutzerbereich

Empfänger

Rechnungsempfänger

Text/Etikett*:

Folgende Felder/ Eigenschaften werden in der Registerkarte Text/Etikett* angezeigt:

Nummer*:

(Pflichtfeld) Die eindeutige, interne Lieferungs-Nummer. Bitergo WMS gibt eine Nummer vor, die folgende Formatierung hat: "LIEFER-000000000". Sie können die Nummer übernehmen, oder eine eigene eingeben.

Typ*:

(Pflichtfeld, Art: Dropdown) Es stehen folgende Lieferungs-Typen zur Auswahl:

Lieferung (SHP)

Lieferung mit Lagereinheiten (SHP HU)

Intern (intern)

Intern mit Lagereinheiten (intern HU)

abgelaufene Ware soll an einen bestimmten Lagerplatz kommissioniert werden für weitere Verarbeitung.

Ware von einem bestimmten Artikel mit der Charge 1, 2, 3, hat ein bestimmtes Problem. Dafür sollen alle Lagereinheiten mit der Charge 1, 2, 3 an einen bestimmten Platz gefahren werden, sodass eine Qualitätsprüfung durchgeführt werden kann.

Mandant

(Dropdown) – Hier können Sie die Lieferung einem zuvor angelegten Mandanten (Siehe Stammdaten) zuordnen. Wählen Sie einen Mandanten aus der Liste aus.

Bezeichnung

Die Bezeichnung ist eine „sprechende“ Bezeichnung für die Lieferung.

Bemerkung

Eine Bemerkung zur Lieferung, das kann eine Beschreibung oder eine weitere zusätzliche Information zu der Lieferung in Textform sein. (Pflichtfeld, Art: Textfeld)

Klassifizierungen

Hier können eine oder mehrere zuvor angelegten Klassifizierungen ausgewählt werden, die weitere Prozesse für die Lieferung beeinflussen. Diese Klassifizierungen beeinflussen Paramater und Prozesse in Bitergo WMS und können nicht ohne die Unterstützung des Bitergo WMS Support Teams eingerichtet werden. Bitte kontaktieren Sie bei Bedarf das Bitergo Support Team.

Durch Klick auf das Symbol links neben dem Feld öffnet sich der Dialog „Klassifizierung Bearbeiten“. Der Dialog besteht aus zwei Listen. Die Linke Liste heißt „Verfügbar“ und die rechte Liste heißt „Gewählt“. In der linken Liste stehen alle verfügbaren Klassifizierungen zur Auswahl, in der rechten Liste stehen die für die Lieferung ausgewählten Klassifizierungen. Zwischen den beiden Listen befinden sich zwei Schaltflächen übereinander mit Pfeilen, der erste obere Pfeil zeigt nach rechts und der untere zeigt nach links. Mit diesen Schaltflächen kann man die Klassifizierungen entsprechend der einen (linken) oder der anderen (rechten) Liste zuordnen. Um das zu tun, wählt man durch Klick eine Klassifizierung aus und klickt das auf den einen oder anderen Pfeil, um sie z.B. von „Verfügbar“ zu „Gewählt“ zuzuordnen. Nachdem man auf den Pfeil geklickt hat, bewegt sich die Klassifizierung in die jeweils ausgewählte Liste und steht in der vorigen nicht mehr zur Verfügung.

Ziel

Wählen Sie in diesem Dropdown Menü die Zielposition aus, an die die kommissionierten Lieferungen gebracht werden zur weiteren Bearbeitung. Zum Beispiel kann das ein Packplatz sein oder direkt ein Warenausgangsplatz. Die einzelnen Positionen, die hier erscheinen, werden an dieser Stelle im System definiert und eingerichtet.(Pflichtfeld, Art: Textfeld)

Status/Zeit*:

Unter der Registerkarte Status/Zeit werden folgende zeitbezogene Attribute der Lieferung angezeigt:

Priorität: Geben Sie eine Zahl zwischen "1-10" ein. "1" bedeutet, dass diese Lieferung mit der höchsten Priorität behandelt wird. Die Stufe "1" entspricht der "Express"-Lieferung. Alternativ können Sie über die Funktionstaste "Express" der Lieferung den "Express"-Status zuweisen. Die Prioritätszahl bestimmt in welcher Reihenfolge die Lieferung abgearbeitet wird in Bezug zu anderen Lieferungen.

Versanddatum: Gibt an, wann die Lieferung aus Ihrem Lager versandt werden wird. Das Datum kann hier manuell eingegeben werden, wird aber auch systemseitig nach dem Versand automatisch gesetzt.

Voraussichtlicher Liefertermin: Gibt an, wann die Lieferung voraussichtlich beim Empfänger eintreffen wird. Das Datum kann hier manuell eingegeben werden, wird aber auch systemseitig nach dem Versand automatisch gesetzt.

Partner/ Maßeinheit:

Unter der Registerkarte Partner/ Maßeinheit kann eingestellt werden welche Partner im Versand der Lieferung involviert sind und was das Gewicht und das Volumen der Lieferung ist.

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Versender: (Dropdown) – Hier kann ein zuvor in den Stammdaten angelegter Versender ausgewählt werden.

Frachtführer: (Dropdown) – Hier kann ein zuvor in den Stammdaten angelegter Frachtführer ausgewählt werden.

Bruttogewicht: Das Bruttogewicht der Lieferung kann in folgenden Einheiten angegeben werden: mg, g, kg, t

Nettogewicht: Das Nettogewicht der Lieferung kann in folgenden Einheiten angegeben werden: mg, g, kg, t

Volumen: Das Volumen der Lieferung kann in folgenden Einheiten angegeben werden:

Alternative ID(s):

Bitte kontaktieren Sie das Bitergo Support-Team zu dieser Registerkarte.

Benutzerbereich:

Bitte kontaktieren Sie das Bitergo Support-Team zu dieser Registerkarte.

Empfänger:

Unter dieser Registerkarte kann ein zuvor angelegter Empfänger der Lieferung aus einem Dropdown ausgewählt werden. Nach der Auswahl können die weiteren Details eingepflegt werden wie Standort, Empfänger Name, Nachname, Vorname, Liefer-Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Liefer-Land, Liefer-PLZ, Liefer-Postfach, Lieferort, Liefer-Straße, Liefer-Haus-Nr., Liefer-Gebäude-Nr. und Liefer-Gebäudename.

Rechnungsempfänger:

Unter dieser Registerkarte kann ein zuvor angelegter Rechnungsempfänger für die Lieferung aus einem Dropdown ausgewählt werden. Nach der Auswahl können die weiteren Details eingepflegt werden wie Standort, Empfänger Name, Nachname, Vorname, Liefer-Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Liefer-Land, Liefer-PLZ, Liefer-Postfach, Lieferort, Liefer-Straße, Liefer-Haus-Nr., Liefer-Gebäude-Nr. und Liefer-Gebäudename.

Über die Schaltfläche "Partner-Stamm neu" kann hier direkt ein neuer Partner angelegt werden, der im Anschluss im Dropdown erscheint.

Funktion "Bearbeiten...":

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Bearbeiten…” kann man die Eigenschaften der ausgewählten Lieferung bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster “Lieferung”, das im vorigen Abschnitt im Detail beschrieben wird.

Das Dialogfenster “Lieferung” kann über die Schaltflächen “OK” oder “Abbrechen” verlassen werden. Durch Klick auf “OK” werden die Änderungen übernommen und durch Klick auf “Abbrechen” wird das Dialogfester geschlossen, ohne dass die Änderungen übernommen werden.

Funktion "Löschen...":

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Löschen…” kann man die ausgewählte Lieferung löschen.

Funktion "Express":

Durch Klick auf die Funktionsschaltfläche “Express” wird der Lieferung die höchste Priorität für die Bearbeitung zugewiesen. "Express" entspricht der Prioritätsstufe "1". Wenn "Express" gedrückt wird, wird "Express" für die ausgewählte Lieferung aktiviert und die Funktionsschaltfläche wird nun zu "Express entfernen“. Sie agiert wie ein Schalter. Über "Express entfernen" können Sie die Priorität "Express" wieder von der ausgewählten Lieferung entfernen.

Funktion "Positionen...":

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Positionen…” erscheint das Dialogfester “Positionen”. Hier können der Lieferung Positionen aus dem Artikelstamm hinzugefügt und Einstellungen für die gewählten Positionen wie Menge, Charge, Seriennummer, Verfallsdatum und weitere festgelegt werden.

Das Fenster Positionen ist unterschiedlich aufgebaut, je nachdem, was die Lieferung für einen Typ hat. Wenn die Lieferung den Typ "Lieferung " hat ist das Positionen-Fensterwie folgt aufgebaut: In der Tabelle auf der linken Seite des Bildschirms wird der gesamte Artikelstamm angezeigt. Sobald hier ein Artikel ausgewählt wird, können im mittleren Bereich Einstellungen für die Position vorgenommen werden. Im mittleren Bereich steht ganz oben die Nummer der aktuellen Lieferung. Es stehen hier folgende Felder zur Verfügung:

Bemerkung: Eine Bemerkung zur Position

Charge: Hier kann die Charge angegeben werden

Seriennummer: Wenn ein Artikel Seriennummer geführt wird, wird dieses Feld aktiviert und die Seriennummer des Artikels kann angegeben werden

Verfallsdatum: Wenn ein Artikel verfallsdatumsgeführt wird, wird das Feld aktiviert und das Datum kann hier angegeben werden.

Menge: Hier muss die Liefermenge des Artikels angegeben werden.

Darunter befindet sich die Schaltfläche "Hinzufügen". Durch Klick auf die Schaltfläche "Hinzufügen" wird die Position der Lieferung hinzugefügt und erscheint in der Tabelle "Lieferpositionen" auf der rechten Seite des Fensters.

Fahren Sie folgt vor, um eine oder mehrere Positionen der Lieferung hinzuzufügen: Wählen Sie den gewünschten Artikel in der linken Spalte aus, stellen Sie Menge, Mengentyp und die weiteren erforderlichen Einstellungen ein und klicken sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diese Position der Lieferung hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Prozess mit weiteren Positionen falls erforderlich. Nachdem Sie alle Positionen hinzugefügt haben, verlassen Sie das Fenster "Positionen" durch Klick auf die Schaltfläche "Fertig" links unten im Fenster.

Wenn der Lieferungstyp "Lieferung mit Lagereinheiten" ist, sieht das Positionen-Fenster wie folgt aus: Auf der linken Seite befindet sich der Bereich, in dem man eine ganze Lagereinheit aus dem Lager aussuchen kann, die man dann durch Drücken der Schaltfläche "Hinzufügen" als Position der Lieferung hinzufügen kann. Dann erscheint die HU auf der Tabelle auf der rechten Seite.

Um eine Lagereinheit auszuwählen, stehen folgende Felder zur Verfügung:

Nummer

Artikel

Sr. Nr. / Charge

Lagertyp (Dropdown)

Lager (Dropdown)

Sie können in das Feld Nummer die Nummer einer Lagereinheit angeben, in das Feld Artikel, die Artikelnummer eingeben und über die Dropdown-Menüs einen Lagertyp oder ein Lager auswählen. Wenn Sie den Refresh-Button drücken, zeigt Ihnen Bitergo WMS die entsprechenden Lagereinheiten an in der linken Tabelle, die entweder diese Lagereinheitsnummer haben, oder alle Lagereinheiten, die den Artikel beinhalten, oder alle Lagereinheiten, die sich in einem bestimmten Lagertyp oder in einem bestimmten Lager befinden.

Wählen Sie nun eine Lagereinheit in der linken Tabelle aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um sie der Lieferung hinzuzufügen. Falls Sie eine Lagereinheit entfernen möchten, wählen Sie sie in der rechten Tabelle aus und drücken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen" in der Mitte des Fensters unter der Schaltfläche "Hinzufügen".

Drücken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, um das Fenster Positionen zu verlassen.

Funktion "Storno..."

Über die Funktionsschaltfläche "Storno" können Sie die ausgewählte Lieferung stornieren und dadurch aus der Tabelle entfernen.

Funktion "Lieferung freigeben...":

Bevor eine Lieferung kommissioniert werden kann, muss sie freigegeben werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lieferung freigeben" um die Lieferung für die Erstellung einer Kommissionierliste freizugeben. Im nächsten Schritt müssen Sie auf die Schaltfläche "Kommi-Liste" drücken, um für die freigegebene Lieferung eine Kommissionierliste zu erstellen.

Sobald eine Lieferung freigegeben worden ist, wechselt der Status der Lieferung zu "Freigegeben" und die Schaltfläche, wenn diese Lieferung ausgewählt ist zu "Freigabe aufheben". Durch Drücken auf die Schaltfläche "Freigabe aufheben" können Sie die Freigabe der ausgewählten Lieferung aufheben. Dadurch wechselt der Status der Lieferung wieder zu "Anstehend".

Funktion "Kommi-Liste...":

Nach der Freigabe einer Lieferung, können Sie dafür eine Kommissionierliste (Kommi-Liste) erstellen. Durch Drücken der Funktionsschaltfläche "Kommi-Liste" können Sie eine Kommissionierliste für die Lieferung erstellen. Es öffnet sich das Dialogfenster Kommi-Liste:

In dem Dialogfenster Kommi-Liste stehen folgende Felder:

Bezeichnung: Geben Sie eine Bezeichnung für die neu erstellte Kommi-Liste ein.

Bemerkung: Geben Sie hier eine Bemerkung für die neu erstellte Kommi-Liste ein.

Reservierung* (erforderlich): Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine der bereits angelegten Kommissionierstrategien aus.

Ziel: Dieses Feld wird erst aktiviert, nachdem Sie eine Kommissionierstrategie ausgewählt haben. Hier stehen dann die in den Kommissionierstrategie-Einstellungen definierten Ziele zur Auswahl. Zum Beispiel ein Packplatz oder ein Warenausgangsplatz oder ein weiterer von Ihnen definierter Platz, zu dem die kommissionierte Ware transportiert werden soll.

Zielplatz Pickpositionen* (erforderlich): wird automatisch ausgefüllt

Zielplatz Lieferpositions Klassifikation* (erforderlich): wird automatisch ausgefüllt

Klicken Sie auf „OK“, um die Kommissionierliste zu erstellen oder auf „Abbrechen“, um den Prozess abzubrechen.

Sobald eine Kommi-Liste erstellt worden ist, wechselt der Status der Lieferung von "Freigegeben" zu "Reserviert". Der Status "Reserviert" bedeutet, dass die Artikel oder ganze Lagereinheiten, die in der Lieferung enthalten sind, nun reserviert sind und somit nicht für andere Bestellungen oder Lieferungen zur Verfügung stehen.

Funktion "Dokumente...":

Über die Funktionsschaltfläche "Dokumente..:" können Sie für die Lieferung Dokumente wie eine Ladeliste oder einen Lieferschein erzeugen. Drücken Sie dafür die Schaltflächen "Ladeliste erzeugen" oder "Lieferschein erzeugen". Wenn diese Dokumente erzeugt sind, können Sie sie in diesem Fenster drucken oder herunterladen über die entsprechenden Schaltflächen "Drucken" und "Herunterladen".

Funktion "Verpackungsvorlagen...":

Über die Funktionsschaltfläche "Verpackungsvorlage" können Sie für die Lieferung eine vorhandene Verpackungsvorlage auswählen. Diese Verpackungsvorlagen definieren Sie zuvor in der WebApp Stammdaten.

Kommi-Listen

Hauptarbeitsbereich

In der Tabelle werden alle erstellten Kommissionierlisten angezeigt. Eine Zeile beinhaltet alle Informationen zu einer Kommissionierliste, verteilt auf unterschiedliche Spalten.

Oben links über der Tabelle können Filter angelegt werden, um nur bestimmte Kommi-Listen anzuzeigen. Über die Check-Box "Fertiggestellt" können alle fertig kommissionierten Kommissionierlisten angezeigt werden. Ebenso können unterschiedliche Tabellen-Layouts angelegt und gespeichert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel User-Interface und Benutzerführung.

Durch Klick auf eine Zeile können Sie eine Kommissionierliste auswählen. Dadurch:

erscheinen im Preview-Bereich alle Detailinformationen zur ausgewählten Liste und

es werden entsprechende Funktions-Schaltflächen, die sich unter der Tabelle befinden, aktiviert.

Funktionen Kommi-Listen

Unter der Kommi-Listen-Tabelle finden Sie folgende Funktionsschaltflächen:

“Bearbeiten...”

„Reservieren“

"Löschen..."

„Zusammenfassen“

„Stornieren“

„Positionen“

„Freigeben“

„Drucke Rüsten HU-Label“

"Zuweisung..."

Manche Funktionsschaltflächen sind nur aktiv, wenn der Status der ausgewählten Kommi-Liste in der Tabelle, diese Funktion erlaubt.

Funktion "Bearbeiten..."

Durch Klick auf den Funktionsbutton “Bearbeiten…” kann man die Eigenschaften der ausgewählten Kommissionierliste bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster “Kommi-Liste. Es besteht aus drei Reitern:

Text / Etikett

Status/ Zeit

Kommissionier-Information

Text/Etikett:

Unter der Registerkarte Text/Etikett können werden die allgemeinen Infos der Kommi-Liste angezeigt: der Name der Lieferung, die Nummer der Kommi-Liste, die Bezeichnung und die Bemerkung.

Lieferung:

Der Name der Lieferung wird angezeigt, kann aber nicht geändert werden.

Nummer:

Die Nummer der Kommi-Liste wird angezeigt, kann aber nicht geändert werden.

Bezeichnung:

Die Bezeichnung der Liste kann hier bearbeitet werden.

Bemerkung:

Die Bezeichnung zu der Liste kann hier bearbeitet werden.

Status/Zeit:

Unter der Registerkarte Status/ Zeit werden die Felder Erzeugungsdatum. Änderungsdatum und Status angezeigt.

Erzeugungsdatum:

Wird systemseitig gesetzt.

Änderungsdatum:

Wird systemseitig gesetzt.

Status:

Wird systemseitig gesetzt.

Kommissionier-Information:

Unter der Registerkarte Kommissionier-Information werden folgende Felder angezeigt:

Mandant

Ziel

Lager

Anzahl Positionen

Reservierung

Kommissionierstrategie

Klicken Sie auf „OK“, um den Dialog zu schließen und die Änderungen zu speichern oder auf „Abbrechen“, um en Prozess abzubrechen.

Mandant:

Wählen Sie hier einen Mandanten aus.

Ziel:

Ändern Sie gegeben Falls über das Dropdown Menü das Ziel, an das die kommissionierte Ware gebracht werden soll.

Lager:

Wird systemseitig gesetzt, ist nicht editierbar.

Anzahl Positionen:

Wird hier nur angezeigt und ist nicht editierbar.

Reservierung:

Ändern Sie die Reservierungsart. Konsultieren Sie das Bitergo Support Team zur Einstellung einer oder mehrerer passenden Kommissionierstrategien für Ihre Prozesse. Sie können z.Z. wählen zwischen:

FIFO

FIFO mit Entpacken

FEFO Lagerverpackung

Kommissionierbereich

FEFO + KP

FEFO

Kommissionierbereich zuerst

Kommissionierstrategie:

Hier können Sie die Kommissionierstrategie für diese Lieferung wechseln

Funktion "Reservieren..."

Durch Klick auf die Funktionsschaltfläche “Reservieren…” öffnet sich das Dialogfenster “Kommi-Pos. bearbeiten”. Hier können Sie eine Kommissionierliste in mehrere splitten, das Ziel für die einzelnen Positionen ändern, die Menge der Positionen bearbeiten, neue Positionen hinzufügen, Positionen löschen und die Kommi-Liste freigeben.

Splitten:

Wählen Sie eine Position aus der Liste aus und klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche "Splitten" um die ausgewählte Position(en) in eine neue Kommi-Liste zu splitten.

Ziel:

Wählen Sie eine Position aus der Liste aus und klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche "Ziel" um für die ausgewählte Position(en) ein neues Ziel zu definieren.

Neu:

Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche „Neu“, um eine neue Position zu der Kommi-Liste hinzuzufügen.

Bearbeiten:

Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche „Bearbeiten“, um die Menge der Artikel der Position zu bearbeiten.

Löschen:

Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche „Löschen“, um die ausgewählte Position aus der Liste zu löschen.

Kommi-Liste freigeben:

Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche "Kommi-Liste freigeben" um die Kommi-Liste direkt aus diesem Fenster für die weitere Bearbeitung freizugeben.

Funktion "Löschen..."

Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche „Löschen“, um die Kommi-Liste zu löschen.

Funktion "Zusammenfassen..."

Wählen Sie mehrere Kommi-Listen in der Tabelle aus und klicken Sie auf "Zusammenfassen", um die einzelnen Kommi-Listen zu einem Kommissionierauftrag zusammenzufassen.

Es öffnet sich das Fenster "Kommissionierlisten zusammenfassen".

Hier können Sie festlegen, ob alle Kommi-Listen oder nur ausgewählte Listen zusammengefasst werden sollen. Außerdem bestimmen Sie, welche Listentypen berücksichtigt werden (Einzelmengenaufträge, Mehrmengenaufträge oder Einzelpositionsaufträge) und filtern die Listen anhand von Kriterien wie Lagerbereich, Lieferklassifikation, Lagereinheit, Batch-Größe und Anzahl der Positionen.

Funktion "Stornieren..."

Durch Klick auf die Funktionsschaltfläche “Stornieren…” können Sie die ausgewählte Kommi-Liste stornieren.

Funktion "Positionen..."

Durch Klick auf die Funktionsschaltfläche “Positionen” können Sie die einzelnen Positionen der Kommi-Liste anzeigen.

Funktion "Freigeben..."

Durch Klick auf die Funktionsschaltfläche “Freigeben…” können Sie die Kommi-Liste für das Picking freigeben.

Funktion "Drucke Rüsten HU-Label..."

Bitte konsultieren Sie das Bitergo Support Team zu dieser Funktion.

Funktion "Zuweisung..."

Bitte konsultieren Sie das Bitergo Support Team zu dieser Funktion.

Transporte

Der Funktionsbereich Transporte wird in dieser Dokumentation nicht weiter behandelt. Bitte konsultieren Sie dazu das Bitergo Support Team.

Rüsten

Der Funktionsbereich Rüsten wird in dieser Dokumentation nicht weiter behandelt. Bitte konsultieren Sie dazu das Bitergo Support Team.

Kommissionierung Web App Dokumentation

Dokumentation Kommissionierung Web App

Einführung

Grundlegende Konzepte

User Interface (Kommissionierung)

Header-Menü

Navigation

Hauptarbeitsbereich

Preview-Bereich

Kommissionierung Funktionsbereiche

Lieferungen

Hauptarbeitsbereich

Funktionen Lieferungen

Funktion "Datei hochladen...":

Funktion "Klassifizierung..."

Funktion "Neu...":

Text/Etikett*:

Nummer*:

Typ*:

Mandant

Bezeichnung

Bemerkung

Klassifizierungen

Ziel

Status/Zeit*:

Partner/ Maßeinheit:

Alternative ID(s):

Benutzerbereich:

Empfänger:

Rechnungsempfänger:

Funktion "Bearbeiten...":

Funktion "Löschen...":

Funktion "Express":

Funktion "Positionen...":

Funktion "Storno..."

Funktion "Lieferung freigeben...":

Funktion "Kommi-Liste...":

Funktion "Dokumente...":

Funktion "Verpackungsvorlagen...":

Kommi-Listen

Hauptarbeitsbereich

Funktionen Kommi-Listen

Funktion "Bearbeiten..."

Text/Etikett:

Lieferung:

Nummer:

Bezeichnung:

Bemerkung:

Status/Zeit:

Erzeugungsdatum:

Änderungsdatum:

Status:

Kommissionier-Information:

Mandant:

Ziel:

Lager:

Anzahl Positionen:

Reservierung:

Kommissionierstrategie:

Funktion "Reservieren..."

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Löschen:

Kommi-Liste freigeben:

Funktion "Löschen..."

Funktion "Zusammenfassen..."

Funktion "Stornieren..."

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Funktion "Freigeben..."

Funktion "Drucke Rüsten HU-Label..."

Funktion "Zuweisung..."

Transporte

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