Inventur Web-App Dokumentation

Einleitung
    Die Inventur App
    Grundlegende Konzepte
User Interface
    Header-Menü
    Navigation
    Hauptarbeitsbereich
    Preview-Bereich
Inventur-Funktionsbereiche und Workflow
Schritt-für-Schritt-Anleitung
    Schritt 1: Neue Inventurzählung anlegen
    Schritt 2: Inventur-Positionen hinzufügen
    Schritt 3: Freigabe der Inventurzählung
    Schritt 4: Drucken der Inventur-Zählliste
    Schritt 4: Führen Sie die Inventurzählung mit der Inventur Mobile App durch
    Schritt 5: Erfassung der Zählung
    Schritt 6: Kontrolle und Auswertung der Inventurzählung
    Schritt 7: Entscheiden Sie sich für eine Nachzählung oder akzeptieren Sie die Zählung
    Schritt 8: Schließen Sie die Inventurzählung ab.

Einleitung

Die Inventur ist ein Lagerprozess, mit dem der physische Bestand überprüft und mit den im WMS gespeicherten Bestandsdaten abgeglichen wird. Sie trägt dazu bei, die Richtigkeit der Bestandsdaten sicherzustellen, unterstützt eine zuverlässige Kommissionierung und Nachschubplanung und deckt Abweichungen auf, die durch Betriebsfehler, Beschädigungen oder andere Ursachen entstanden sind.

Die Inventur App

Die Inventur Web App ist der zentrale Ausgangspunkt für den Inventurzählungsprozess im Bitergo WMS. Im Browser erstellen Benutzer Inventuraufträge, legen den Zählumfang fest und bereiten die Inventur für die spätere Ausführung auf mobilen Geräten vor. Damit bildet die Web-App die Planungs- und Steuerungsebene für den gesamten Inventurzählungs-Workflow.

Die Inventur Mobile App wird für den eigentlichen Zählvorgang im Lager verwendet. Sie zeigt freigegebene Inventuraufträge auf einem Handheld-Gerät an und ermöglicht es den Benutzern, Zählwerte direkt vor Ort einzugeben, was den manuellen Übertragungsaufwand reduziert und dazu beiträgt, die Ergebnisse sofort in das System zu übertragen. Auf diese Weise unterstützt die mobile App eine schnelle, praktische und fehlerarme Zählung im Lager.

Grundlegende Konzepte

Ein typischer Arbeitsablauf beginnt mit der Erstellung eines Inventurauftrags in der Web-App, der Auswahl der Zählmethode und der Vorbereitung der Zähllisten. Das Lagerteam führt die Zählung anschließend mit der mobilen App durch, wobei Lagerorte, Lagereinheiten und Artikelinformationen nach Bedarf angezeigt werden. Nach Abschluss der Zählung bietet das System eine Übersicht über die Ergebnisse, einschließlich Abweichungen und Berichtsdaten, sodass das Lager Differenzen überprüfen und strukturiert nachverfolgen kann.

User Interface

Die Inventur Web- hat das Standard Web App User Interface von Bitergo WMS. Details hierzu finden Sie im Kapitel User Interface und Benutzerführung.

Header-Menü

Über das Menü-Icon auf der rechten Seite des Headers haben Sie Zugang zu folgenden allgemeinen Funktionen:

• Navigation sichtbar: Schaltet den Navigationsbereich ein bzw. aus.
• Preview sichtbar: Schaltet den Preview-Bereich ein und aus.
• Sprache ändern: Erlaubt Ihnen zwischen deutsch, englisch und spanisch als Sprache auszuwählen. Nack dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Sprache auswählen können. Sie können mit Klick auf “OK” bestätigen und mit “Abbrechen” die Sprachauswahl abbrechen.
• Abmelden: Meldet Sie von Bitergo WMS ab und schließt die Anwendung.

Navigation

Über das Navigationsfeld können Sie zwischen den Kategorien „Inventurzählung“, „Inventurzählung-Erfassung“, „Inventurzählung-Auswertung“ und „Inventur-Protokoll“ wechseln, um diese im Hauptarbeitsbereich des Bildschirms anzuzeigen und zu bearbeiten.

Hauptarbeitsbereich

Der Hauptarbeitsbereich in der Mitte des Bildschirms zeigt die Daten der im Navigationsbereich ausgewählten Kategorie in tabellarischer Form an. Mit den Funktionsschaltflächen unterhalb der Tabellen können Sie Aktionen entweder auf alle angezeigten Datensätze oder nur auf ausgewählte Zeilen anwenden.

Preview-Bereich

Der Preview-Bereich befindet sich rechts neben der Tabelle. Er zeigt die Detailinformationen zu dem im Hauptarbeitsbereich ausgewählten Element an, in der Regel zur aktuell ausgewählten Zeile in der Tabelle.

Inventur-Funktionsbereiche und Workflow

Über die Navigation können Sie auf folgende Funktionsbereiche zugreifen:

• Inventurzählung:Im Funktionsbereich „Inventurzählung“ können Sie einen neuen Inventurauftrag anlegen, dessen Einstellungen festlegen und die Inventur-Positionen hinzufügen. Sie haben die Möglichkeit, einen Artikel-Inventurauftrag oder einen Lagerplatz-Inventurauftrag anzulegen (wobei leere Lagerplätze bei der Zählung entweder berücksichtigt oder ausgeschlossen werden können). Nachdem Sie den Auftrag angelegt und definiert haben, müssen Sie ihn freigeben, damit er in der mobilen App angezeigt wird. Ab diesem Zeitpunkt kann der Auftrag vom Lagerpersonal in der Lagerhalle bearbeitet werden. Sie können sogar einen Inventurauftrag auf Papier ausdrucken; das Personal kann die Artikel dann manuell zählen, und Sie können die Werte anschließend manuell in der Web-App erfassen, wenn Sie dies bevorzugen.
• Inventurzählung-Erfassung:Hier können Sie auf die freigegebenen Inventuraufträge zugreifen und die Zählung erfassen. Das bedeutet, dass Sie die gezählten Artikel manuell in die Benutzeroberfläche eingeben können.
• Inventurzählung-Auswertung:Im Bereich „Inventurzählung-Auswertung“ können Sie auf abgeschlossene Bestandsaufnahmeaufträge zugreifen und die Zählung auswerten. Wenn die gezählten Artikel in ihrer Menge von der in Bitergo WMS registrierten Menge abweichen, müssen Sie entscheiden, ob Sie
• das Zählergebnis akzeptieren
• oder einen Nachzählungsauftrag erteilen

Nachdem Sie die Zählung akzeptiert haben, müssen Sie diese abschließen, um den Inventurauftrag abzuschließen.

• Inventur-Protokoll:Eine abgeschlossene und beendete Inventur wird im Bereich „Inventur-Protokoll“ angezeigt, der Ihnen einen Überblick über die Inventuren bietet. Sie können die Ergebnisse als XLS-Datei exportieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Neue Inventurzählung anlegen

Wechseln Sie in den Funktionsbereich „Inventurzählung“, indem Sie in der Navigation auf „Inventurzählung“ klicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu…“ unterhalb der Haupttabelle, um einen neuen Inventurauftrag anzulegen.

Das Dialogfenster „Inventurzählung“ wird mit den Registerkarten „Text/Etikett“, „Status/Zeit“ und „Steuerung“ angezeigt.

Geben Sie im ersten Reiter eine Beschreibung oder einen Vermerk ein und legen Sie im dritten Reiter „Steuerung“ die Art der Inventurzählung fest.

Sie können wählen zwischen:

• einer Artikelstamm-Inventur (Artikelinventur): Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Menge eines bestimmten Artikels zählen möchten.
• einer Lagerplatz-Inventur (ohne leere Lagerplätze)
• eine Lagerplatz-Inventur (einschließlich leerer Lagerplätze)

Klicken Sie auf „OK“, um die neue Inventurzählung anzulegen. Nachdem Sie auf „Neu“ geklickt haben, schließt sich das Dialogfenster und die neu angelegte Inventurzählung erscheint in der Liste im Hauptbereich.

Schritt 2: Inventur-Positionen hinzufügen

Klicken Sie auf die Funktionstaste „Inventur-Positionen…“, um auszuwählen, welche Artikel oder welche Lagerplätze in diesem Inventurauftrag gezählt werden sollen.

Der Bildschirm „Inventur-Positionen“ wird geöffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren…“, um die Inventurpositionen zu generieren. Das Dialogfenster „Zählliste generieren“ wird geöffnet.

Wählen Sie aus, welche Artikel gezählt werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.

Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird das Dialogfenster geschlossen, und alle Lagerplätze, die Lagereinheiten mit dem ausgewählten Artikel enthalten, werden nun in der Liste angezeigt. Dies sind die generierten Inventur-Positionen.

Wenn Sie eine Lagerplatz-Inventur ausgewählt haben, müssen Sie ein Lager, einen Lagertyp auswählen und können optional direkt einen Lagerplatz eingeben.

Wenn Sie keinen bestimmten Lagerplatz eingegeben haben, werden alle Lagerplätze, die zu diesem Lagertyp gehören, als Inventur-Positionen zur Liste hinzugefügt.

Wählen Sie alle Lagerplätze aus, die Sie nicht in die Inventurzählung einbeziehen möchten, und klicken Sie auf „Löschen“, um sie aus der Liste zu entfernen.

Klicken Sie auf „Fertig“, um diesen Bildschirm zu schließen und zum Bildschirm „Inventurzählung“ zurückzukehren.

Schritt 3: Freigabe der Inventurzählung

Wählen Sie die neu erstellte Inventurzählung aus und klicken Sie auf die Funktionstaste „Freigeben...“, um diesen Auftrag für die Zählung auf dem Shopfloor freizugeben. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Bestätigen Sie die Freigabe der Inventurzählung, indem Sie auf „OK“ klicken.

Schritt 4: Drucken der Inventur-Zählliste

Klicken Sie auf die Funktionstaste „Drucken“, um eine PDF-Datei der Inventurzählungsliste zu drucken, falls die Zählung manuell durchgeführt wird. Andernfalls verwenden Sie die Inventur Mobile App, um die Zählung durchzuführen.

Schritt 4: Führen Sie die Inventurzählung mit der Inventur Mobile App durch

Führen Sie die Inventurzählung vor Ort mithilfe der mobilen App durch. Detaillierte Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Inventur Mobile App Dokumentation. Wenn die Zählergebnisse auf dem ausgedruckten PDF vermerkt sind, können Sie die Zählung auch in der Web-App erfassen.

Schritt 5: Erfassung der Zählung

Ein freigegebener Inventurzählungsauftrag wird in der Liste des Bereichs „Inventurzählung-Erfassung“ angezeigt.

Wenn Sie die mobile App nicht verwenden, wählen Sie den Auftrag in der Liste aus und klicken Sie auf „Inventur-Positionen…“, um die Zählung zu erfassen.

Der „Zählpositionen erfassen“ Bildschirm öffnet sich und die Positionen werden in der Tabelle angezeigt. Klicken Sie auf "Zahlung erfassen". Auf der rechten Seite finden Sie die Spalte „Gezählte Menge“. Geben Sie den Zählwert der Artikel in dieser Spalte in die entsprechenden Zeilen ein. Jede Zeile zeigt eine bestimmte Lagereinheit an, die diesen Artikel enthält. Klicken Sie auf „Zählung speichern“, um den Bildschirm zu schließen und die Zählung zu speichern.

Schritt 6: Kontrolle und Auswertung der Inventurzählung

Ein abgeschlossener Inventurzählungs-Auftrag wird im Bereich „Inventurzählung-Auswertung“ angezeigt. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Funktionstaste „Inventurpositionen“, um die Zählung auszuwerten und zu überprüfen, ob der gezählte Wert mit, der im Bitergo WMS gebuchten Menge des Artikels in dieser bestimmten Lagereinheit an diesem bestimmten Lagerplatz übereinstimmt.

Vergleichen Sie zur Auswertung die Spalten „Buchungsmenge“ und „Gezählte Menge“. Die Spalte neben der Spalte „Gezählte Menge“ heißt „Differenz-Menge“ und zeigt die Differenz zwischen der Buchungsmenge und dem Zählwert an.

Schritt 7: Entscheiden Sie sich für eine Nachzählung oder akzeptieren Sie die Zählung

Wenn der gezählte Wert von der gebuchten Menge abweicht und Sie den Grund dafür nicht kennen, müssen Sie entweder eine Nachzählung anweisen oder die Zählung mit der Differenz akzeptieren.

Klicken Sie auf „Nachzählung“, wenn Sie eine Nachzählung anweisen möchten. Dadurch wird der Bestandsauftrag erneut mit dem Status „Nachzählung“ für die Zählung in der mobilen App freigegeben.

Klicken Sie auf „Zählung akzeptieren“, wenn Sie die Ergebnisse der Zählung akzeptieren möchten. Es öffnet sich das Dialoigfenster „Zählung akzeptieren“, in dem Sie einen Kommentar hinzufügen müssen, der erklärt, warum Sie eine Zählabweichung akzeptieren.

Nach der Nachzählung müssen Sie auf „Zählung akzeptieren“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 8: Schließen Sie die Inventurzählung ab.

Nachdem Sie die Zählung akzeptiert haben, werden Sie zum Auswertungsbildschirm der Inventurzählung weitergeleitet. Wählen Sie die Zeile der Inventurzählung aus und klicken Sie auf „Zählliste abschließen...“, um die Inventurzählung abzuschließen und zu beenden.

Eine abgeschlossene und beendete Inventurzählung wird im Bereich „Inventurzählung-Protokoll“ angezeigt, der Ihnen einen Überblick über die Inventurzählungen bietet. Sie können die Ergebnisse als XLS-Datei exportieren.