Wareneingang Mobile App Dokumentation

Einführung
Grundlegende Konzepte
User Interface
Schritt-für-Schritt durch die App
    Anmeldung
        Manuelle Eingabe Ihrer Benutzerdaten
        Scannen Ihres persönlichen QR-Codes
    Startseite
        Anleitung:
    Wareneingang gegen AVIS
        Feld "Lieferung"
        Feld "Artikel"
        Feld "Serialnummer"
        Feld "Sperren"
        Feld "Mandant"
        Feld "Lagereinheit"
        Feld "Ladehilfsmittel (LHM)"
        Schaltfläche "Buchen"
        Zusatz-Menü
        Anleitung Wareneingang gegen Avis
    Wareneingang gegen Avis-NVE
        Startseite
        Feld "Lieferung"
        Feld "Wareneingang"
        Feld "Lagereinheit"
        Feld "Artikel"
        Feld "Serialnummer"
        Feld "Sperren"
        Feld "Mandant"
        Feld "Ladehilfsmittel (LHM)"
        Schaltfläche "Buchen"
        Bearbeitung eines AVIS-NVE mit mehreren Positionen
        Zusatz-Menü
        Anleitung Wareneingang gegen Avis-NVE
    Wareneingang ohne AVIS
        Feld "Wareneingang"
        Feld "Artikel"
        Feld "Serialnummer"
        Feld "Sperren"
        Feld "Mandant"
        Feld "Lagereinheit"
        Feld "Ladehilfsmittel (LHM)"
        Schaltfläche "Buchen"
        Zusatz-Menü
        Anleitung Wareneingang ohne AVIS
    Sidebar-Menü
        Einstellungen
Weitere Ressourcen
    Tutorial Erste Schritte
    Dokumentation Wareneingang WebApp

Einführung

Die Wareneingang Mobile App ist zur Nutzung durch Lagermitarbeiter auf dem Shopfloor im Wareneingangsbereich konzipiert. Sie stellt alle notwendigen Funktionen zur Verfügung für die Aufnahme der Lieferung, Erfassung und Bereitstellung der Ware für die Einlagerung in das Lager.

Alle Lieferungen, die in der Wareneingang Web App freigegeben worden sind, stehen in der Wareneingang Mobile App zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Zusätzlich zu den bereits freigegebenen Lieferungen kann der Benutzer mit der Wareneingang Mobile App auch direkt einen vorher nicht angekündigten Wareneingang von angelieferter Ware anlegen und bearbeiten. Diese Prozesse können auch mit der Wareneingang Web App durchgeführt werden. Die Mobile App erleichtert und beschleunigt die Bearbeitung durch die Nutzung eines mobilen Endgerätes mit Barcodescanner oder Kamera und einem intuitiven Bedienungskonzept.

Grundlegende Konzepte

Der erste Schritt im Prozess der Erfassung von Lieferungen ist die Auswahl des Wareneingangsplatzes auf den die angelieferte Ware gebucht werden soll.

Im zweiten Schritt muss die Art der Lieferung ausgewählt werden, die erfasst werden soll:

Wareneingang gegen AVIS: Für avisierte Lieferungen, für die neue Lagereinheitsnummern generiert werden.

Wareneingang gegen AVIS-NVE: Für avisierte Lieferungen, die bereits eine NVE (Nummer der Versandeinheit) haben, die übernommen wird.

Wareneingang ohne AVIS: Für Lieferungen, die manuell erfasst werden und nicht durch ein AVIS angekündigt sind oder um Positionen zu einem vorhandenen Wareneingang hinzuzufügen.

Im dritten Schritt werden die einzelnen Artikel und deren Mengen, aus denen die Lieferung besteht, gebucht. In diesem Schritt können auch weitere Details aufgenommen und eingestellt werden, wie z.B. Sperren, Mindesthaltbarkeitsdaten, Mandant, Chargen, Bemerkungen, Alternative IDs, Bilder, Seriennummern und weitere.

Nach der Vereinnahmung stehen die beladenen Lagereinheiten für die nächsten Prozesse zur Verfügung und die Rückmeldung der Wareneingänge zu den Lieferungen bzw. Bestellungen ermöglicht die Rechnungsfreigabe im ERP-System.

User Interface

Die Wareneingang Mobile App hat das Standard Mobile App User Interface von Bitergo WMS. Details hierzu finden Sie im Kapitel User Interface und Benutzerführung.

Schritt-für-Schritt durch die App

Anmeldung

Sie können sich in der App über zwei Wege anmelden:

durch manuelle Eingabe Ihrer Benutzerdaten

über das Scannen Ihres persönlichen QR-Codes aus dem Bitergo WMS Benutzerportal

Manuelle Eingabe Ihrer Benutzerdaten

Geben Sie im Feld "Benutzername" die Email-Adresse ein, mit der Sie in Bitergo WMS registriert sind und im Feld "Passwort" Ihr Passwort. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" um sich im System anzumelden. Sie werden angemeldet und auf die Startseite der App geführt. Über die Schaltfläche "Server ändern" können Sie bei Bedarf die Serveradresse ihres Bitergo WMS manuell eingeben oder ändern.

Scannen Ihres persönlichen QR-Codes

Klicken Sie auf das QR-Code Icon um die Kamera zu öffnen. Loggen Sie sich über einen Browser auf einem anderen Gerät in das Benutzerportal ein und scannen Sie mit der Kamera Ihren persönlichen QR-Code. Er beinhaltet Ihre Benutzerdaten, Passwort und die Server-Adresse. Sobald der QR-Code gescannt wird, werden Sie angemeldet und auf die Startseite der App geführt.

Startseite

Von der Startseite der Wareneingang Mobile App können Sie durch Tap auf das Menü-Icon oben links im Header das Sidebar-Menü öffnen. Über das Sidebar-Menü können Sie sich abmelden, sich das Impressum ansehen oder Einstellungen vornehmen, weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Sidebar-Menü".

In der Mitte der Startseite finden Sie das Feld WE-Platz. Scannen Sie den Code des Wareneingangsplatzes, auf dem die angelieferte Ware steht, die sie buchen möchten oder geben Sie den Namen des Wareneingangsplatzes manuell über die Tastatur ein, um die Schaltflächen dadrunter zu aktivieren.

Im unteren Bereich der Startseite finden Sie folgende Schaltflächen:

Wareneingang gegen AVIS

Wareneingang gegen AVIS-NVE

Wareneingang ohne AVIS

Diese Schaltflächen werden erst aktiviert, nachdem Sie einen Wareneingangsplatz ausgewählt haben.

Anleitung:

Scannen Sie den Code des Wareneingangsplatzes mit dem Gerät oder geben Sie den Namen (bzw. die Nummer) des Wareneingangplatzes über die Tastatur in das Feld WE-Platz ein und drücken Sie "Enter".

Der Name des ausgewählten Wareneingangsplatzes erscheint im Feld "WE-Platz" und ein grünes Häkchen rechts im Feld bestätigt, dass der Lagerplatz in der App ausgewählt ist. Die Schaltflächen zur Auswahl der Art des Wareneingangs, der gebucht werden soll, werden aktiviert.

Wählen Sie eine Art von Wareneingang aus, den Sie buchen möchten:

Wareneingang gegen AVIS: Für avisierte Lieferungen, für die neue Lagereinheitsnummern generiert werden. Lesen Sie weiter im Kapitel "Wareneingang gegen AVIS".

Wareneingang gegen AVIS-NVE: Für avisierte Lieferungen, die bereits eine NVE (Nummer der Versandeinheit) haben, die übernommen wird. Lesen Sie weiter im Kapitel "Wareneingang gegen AVIS-NVE".

Wareneingang ohne AVIS: Für Lieferungen, die manuell erfasst werden und nicht durch ein AVIS angekündigt sind oder um Positionen zu einem vorhandenen Wareneingang hinzuzufügen. Lesen Sie weiter im Kapitel "Wareneingang ohne AVIS".

Wareneingang gegen AVIS

Nachdem Sie den Wareneingangsplatz ausgewählt haben und die Schaltfläche "Wareneingang gegen AVIS" gedrückt haben, öffnet sich die Seite "WE-01 AVIS".

Im Header finden Sie:

das "Zurück"-Icon (Pfeil nach links) auf der linken Seite: bricht ab und führt zur Startseite zurück. Alle Eingaben in den Feldern des Hauptarbeitsbereiches gehen verloren.

den Namen der Seite: Er besteht aus dem ausgewählten Wareneingangsplatz mit dem Zusatz "AVIS"

das Zusatz-Menü-Icon (drei Punkte übereinander) ganz rechts.

Im Hauptarbeitsbereich finden Sie die Felder:

Lieferung

Wareneingang

Artikel

Menge

Einheit

Entpackt

Einheit

Serialnummer (optional über Sidebar-Menü / Einstellungen)

Sperren

Mandant (optional über Sidebar-Menü / Einstellungen)

Lagereinheit

Ladehilfsmittel

Höhe

Einheit

Feld "Lieferung"

Über die Lupe im Feld Lieferung können Sie eine der freigegeben avisierten Lieferungen auswählen, um sie zu bearbeiten. Nachdem Sie auf das Feld gedrückt haben öffnet sich die Seite "Wareneingang". Hier sehen Sie eine Liste aller für den Wareneingang freigegeben Lieferungen.

Im Header finden Sie:

das "Zurück"-Icon (Pfeil nach links) auf der linken Seite: bricht ab und führt zur vorigen Seite zurück.

den Namen der Seite: Wareneingang

das Zusatz-Menü-Icon (drei Punkte übereinander) ganz rechts.

Im Hauptbereich finden Sie

das Suchfeld "Nach Lieferung suchen": Geben Sie einen Text ein über die Tastatur und bestätigen Sie mit "Enter" um die Suchergebnisse anzuzeigen.

eine Liste der freigegebenen Lieferungen.

Für jede Lieferung werden folgende Informationen angezeigt:

Der Name der Lieferung (z.B. LIEFER-00000076)

Der Versender der Lieferung, falls angegeben

Die Zahl der gebuchten Positionen und die Zahl aller Positionen, die in der Lieferung enthalten sind.

Der Bearbeitungsstatus der Lieferung als farbiger Kreis: Ein blauer Kreis bedeutet, dass die Lieferung noch nicht gebucht worden ist, ein orangener Kreis bedeutet, dass schon mindestens eine Position aus der Lieferung gebucht worden ist und noch weitere Positionen offen sind und ein grüner Kreis bedeutet dass die gesamte Lieferung mit allen Positionen gebucht worden ist.

Das Info-Icon: Durch Klick auf das Info-Icon werden die einzelnen Positionen einer Lieferung angezeigt. Durch einen zweiten Klick, werden sie wieder ausgeblendet.

Auch für die einzelnen Positionen gibt es eine Statusanzeige mit farbigen Kreisen. Noch nicht gebuchte Positionen werden durch einen blauen Kreis gekennzeichnet, gebuchte Positionen durch einen grünen Kreis.

Wählen Sie aus der Liste der Lieferungen eine Lieferung aus, die bearbeitet werden soll. Danach wird die Seite WE-01 AVIS angezeigt und im Feld "Lieferung" steht jetzt die Nummer der ausgewählten Lieferung. Jetzt wird das Feld "Artikel" hervorgehoben.

Feld "Artikel"

Nachdem eine Lieferung ausgewählt worden ist über das Feld "Lieferung", müssen jetzt alle Positionen einzeln gebucht werden, aus denen die Lieferung besteht. Dafür muss als erstes der Artikel einer Position ausgewählt werden. Drücken Sie auf das Feld "Artikel", um die Seite "Wareneingang" zu öffnen, auf der jetzt nur die Positionen der ausgewählten Lieferung angezeigt werden.

Im Header finden Sie:

das Zurück-Icon (Pfeil nach links) auf der linken Seite: bricht ab und führt zur vorigen Seite zurück.

den Namen der Seite: Wareneingang

das Zusatz-Menü-Icon (drei Punkte übereinander) ganz rechts.

Im Hauptbereich finden Sie

das Suchfeld "Nach Lieferung suchen": Geben Sie einen Text ein über die Tastatur und bestätigen Sie mit "Enter" um die Suchergebnisse anzuzeigen.

eine Liste der Positionen der ausgewählten Lieferung.

Für jede Lieferung werden folgende Informationen angezeigt:

Die Nummer der Position (z.B. LIEFER-00000076-1)

Die Artikelnummer (z.B. 000028)

Das Bild des Artikels

Die Beschreibung des Artikels

Die gebuchte Menge des Artikels und die gesamte avisierte Menge des Artikels z.B. 0/Stück. Da die Position noch nicht gebucht worden ist, steht hier 0/20 Stk.

Wählen Sie die Position aus, die sie buchen möchten. Nachdem Sie die Position ausgewählt haben, werden Sie zur vorigen Seite geführt. Die Artikelnummer der Position, die sie ausgewählt haben, wird im Feld "Artikel" angezeigt und die Menge und die Einheit wird aus der avisierten Lieferung übernommen und in die entsprechenden Felder "Menge" und "Einheit" gesetzt.

Feld "Serialnummer"

Das Feld "Serialnummer" kann optional eingeblendet werden über die Einstellungen im Sidebar-Menü. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Sidebar-Menü". Hier können Sie die Seriennummer des Artikels eingeben.

Feld "Sperren"

Nach der Auswahl des Artikels und der Menge, können wenn gewünscht über das Feld "Sperren" Sperren hinzugefügt werden. Eine Sperre bedeutet, dass der Artikel für bestimmte Prozesse blockiert wird, zum Beispiel wegen Qualitätsprüfung, Schaden, Rückruf oder Klärungsbedarf. Um eine Sperre auszuwählen, drücken Sie das "+"-Icon rechts im .Feld "Sperren".

Es erscheint die Seite "Sperren Auswahl". Hier können Sie eine neue Sperre erstellen oder eine vorhandene auswählen.

Im Header finden Sie:

das Zurück-Icon (Pfeil nach links) auf der linken Seite: bricht ab und führt zur vorigen Seite zurück.

den Namen der Seite: Sperren-Auswahl

das Refresh-Icon ganz rechts.

Im Hauptbereich werden alle verfügbare Sperren angezeigt. Wenn keine Sperren vorhanden sind oder Sie eine neue Sperre erstellen möchten, können Sie auf das "+"-Icon drücken unten rechts.

Es öffnet sich der Dialog "Sperre erstellen". In diesem Dialog können Sie einen Stamm aus vorher definierten Stämmen für die neue Sperre auswählen und der neuen Sperre einen Namen und eine Bemerkung hinzufügen. Drücken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" um die neue Sperre anzulegen oder auf die Schaltfläche "Abbrechen" um den Vorgang abzubrechen. Nachdem Sie die neue Sperre gespeichert haben, erscheint sie auf der Seite "Sperren Auswahl". Klicken Sie im Header auf das Zurück-Icon, um zur vorigen Seite zurückzugehen.

Feld "Mandant"

Das Feld "Mandant" kann optional eingeblendet werden über die Einstellungen im Sidebar-Menü. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Sidebar-Menü". Hier können Sie einen bereits in den Stammdaten angelegten Mandanten der Lieferung zuordnen.

Feld "Lagereinheit"

Im Feld "Lagereinheit" können Sie eine eigene Lagereinheitsnummer eingeben. Wenn Sie das Feld leer lassen, erstellt Bitergo WMS automatisch eine neue Lagereinheitsnummer. Dieses Verhalten können Sie über die Einstellungen in der App steuern, lesen Sie dazu das Kapitel "Sidebar-Menü".

Feld "Ladehilfsmittel (LHM)"

Im Feld "Ladehilfsmittel" können Sie aus dem Dropdown von vordefinierten Ladehilfsmitteln das geeignete LHM aussuchen. Die Liste der Ladehilfsmittel wird in der Stammdaten App definiert. Über die Einstellungen können Sie ein Standard LHM auswählen, dass dann als Standard im Feld erscheint. Zusätzlich können Sie in den Einstellungen einstellen, ob das Auswählen eines LHM Pflicht ist oder nicht.

Schaltfläche "Buchen"

Wenn Sie alle notwendigen Informationen zu der Position angegeben haben, drücken Sie die Schaltfläche "Buchen" im unteren Bereich der Seite, um diese Position auf einer neuen Lagereinheit auf den ausgewählten Wareneingangsplatz zu buchen.

Es erscheint die Meldung "Wareneingang wurde gebucht!!" im unteren Bereich der Seite.

Die bereits ausgewählte Lieferung bleibt aktiviert und das Feld "Artikel" wird fokussiert, damit Sie mit den Prozess mit der nächsten Position fortführen können. Über die Einstellungen im Sidebar-Menü können Sie bei Bedarf einstellen, dass das Feld "Lieferung" nach jeder Buchung geleert wird. Bitergo WMS ist so voreingestellt, dass die ausgewählte Lieferung nach der Buchung einer Position weiterhin im Feld "Lieferung" angezeigt wird, damit der Benutzer schnell mit der nächsten Position weitermachen kann.

Nachdem Sie alle Positionen einer Lieferung gebucht haben, können Sie bei Bedarf zur Kontrolle das Feld "Lieferung" oder "Artikel" drücken und sich die Positionen-Liste der Lieferung ansehen. Wenn alle Positionen oder die Lieferung an sich einen grünen Status haben, bedeutet dass, dass die Buchung in den Wareneingang erfolgreich abgeschlossen ist.

Zusatz-Menü

Über das Zusatz-Menü oben rechts im Header können Sie folgende Funktionen ausführen:

Lagerplatz ändern: Über den Dialog "Lagerplatz ändern" können Sie den Lagerplatz ändern, auf den Sie die ausgewählte Lieferung buchen.

Bemerkung an Wareneingang hinzufügen: Fügen Sie eine Bemerkung zu dem ganzen Wareneingang oder zu den Positionen hinzu.

Alternative IDs hinzufügen

Informationen:

Fügen Sie folgende Informationen zu dem Wareneingang hinzu:

Container-Nr.

Plomben-Nr.

LKW-Ankunft

Entladebeginn

Entladeende

LKW-Abfahrt

Bild an Wareneingang hinzufügen...: Fügen Sie ein Bild dem Wareneingang hinzu, indem Sie z.B. ein Foto über die Kamera machen, oder ein oder mehrere bereits vorhandene Bilder aus der Galerie auswählen.

Scanne AVIS Position...: Scannen Sie die Position aus dem AVIS

Seriennummer scannen...: Scannen Sie die Seriennummer des Artikels.

Anleitung Wareneingang gegen Avis

Wählen Sie den Wareneingangsplatz aus, auf den Sie die Lieferung buchen möchten über manuelle Eingabe in das Feld "WE-Platz" oder durch Scannen.
Drücken Sie auf die Schaltfläche "Wareneingang gegen AVIS".

Drücken Sie auf das Feld "Lieferung" und wählen Sie auf der nächsten Seite aus der Liste die Lieferung, die Sie in den Wareneingang buchen möchten.

Drücken Sie auf das Feld "Artikel" und wählen Sie auf der nächsten Seite aus der Liste die Position aus, die Sie buchen möchten.

Überprüfen Sie im Feld Menge und Einheit die Informationen, die aus dem AVIS übertragen worden sind. Gleichen Sie die Menge mit der realen Menge der Artikel in der Lieferung ab.

Falls notwendig, fügen Sie eine Sperre hinzu, einen Mandanten oder eine Seriennummer.

Geben Sie eine Lagereinheitsnummer in das Feld "Lagereinheit" ein, oder lassen Sie Bitergo WMS eine Nummer automatisch generieren.

Wählen Sie das Ladehilfsmittel für die neue Lagereinheit aus, z.B. EURO Palette.

Geben Sie bei Bedard die Höhe der Lagereinheit ein.

Drücken Sie auf die Schaltfläche "Buchen" um die Lagereinheit auf den vorausgewählten Wareneingangsplatz zu buchen.

Wenn die Lieferung weitere Positionen enthält, drücken Sie auf das Feld "Artikel", um die nächste Position auszuwählen und führen Sie die Schritte 3-8 durch.

Wiederholen Sie den Prozess, bis Sie alle Positionen der Lieferung bearbeitet haben und auf den Wareneingangsplatz gebucht haben.

Wareneingang gegen Avis-NVE

Anders als beim Wareneingang gegen ein AVIS ohne eine NVE, haben wir hier mit einer Lieferung zu tun, die bereits eine Nummer der Versandeinheit hat, die so in Bitergo WMS übernommen werden kann. Daher starten Sie den Prozess indem Sie die NVE direkt auf der gelieferten Ware scannen oder manuell in das Feld Lagereinheit eingeben. Die Informationen zu den Positionen, werden dann übernommen. Sie können Menge und Einheit für alle Positionen überprüfen und im Anschluss die Lieferung in den Wareneingang buchen.

Startseite

Nachdem Sie den Wareneingangsplatz ausgewählt haben und die Schaltfläche "Wareneingang gegen AVIS-NVE" gedrückt haben, öffnet sich die Seite "WE-01 AVI-NVE".

Im Header finden Sie:

das Zurück-Icon (Pfeil nach links) auf der linken Seite: bricht ab und führt zur Startseite zurück. Alle Eingaben in den Feldern des Hauptbereiches gehen verloren.

den Namen der Seite: Er besteht aus dem ausgewählten Wareneingangsplatz mit dem Zusatz "AVIS-NVE"

das Zusatz-Menü-Icon (drei Punkte übereinander) ganz rechts.

Im Hauptarbeitsbereich finden Sie die Felder:

Lieferung

Wareneingang

Artikel

Menge (erscheint nach Auswahl der Lagereinheitsnummer oder NVE)

Einheit (erscheint nach Auswahl der Lagereinheitsnummer oder NVE)

Serialnummer

Sperren

Ladehilfsmittel

Höhe

Einheit

Feld "Lieferung"

Das Feld "Lieferung" ist zu Beginn deaktiviert. Scannen Sie eine Lagereinheit über das Feld "Lagereinheit" oder geben Sie eine LE-Nummer manuell ein.

Feld "Wareneingang"

Das Feld "Wareneingang" ist zu Beginn deaktiviert. Scannen Sie eine Lagereinheit über das Feld "Lagereinheit" oder geben Sie eine LE-Nummer manuell ein.

Feld "Lagereinheit"

Scannen Sie die NVE (Nummer der Versandeinheit) oder geben Sie sie manuell über die Tastatur ein und drücken Sie "Enter" um die Eingabe zu bestätigen.