Grundlagen – Mandantenbezug

Ein Mandant in Bitergo WMS – Warehouse Star ist ein Mandant im Sinne von „Ein Lager mit einem verantwortlichen Betreiber (=Kontraktlogistiker) und mehreren Mandanten (=Vertragskunden)“. 

Der Mandantenbezug kommt dadurch zustande, dass in den verschiedenen Apps ein Mandant ausgewählt wird. Das hat zur Folge, dass Bestände und Ressourcen (beispielsweise Artikelstamm, Lagerplätze, Bestände und Aufträge) explizit diesem Mandanten zugeordnet werden. So kann beispielsweise in der Web App Wareneingang ein Wareneingang für einen Mandanten durchgeführt werden. In diesem Fall wird nicht nur der Wareneingang (Receive Delivery) sondern auch die im Wareneingang erzeugten Bestände diesem Mandanten zugeordnet.

Stammdaten können mit oder ohne Mandantenbezug verwaltet werden. Generell gilt, dass Ressourcen ohne Mandantenbezug für alle Mandanten genutzt werden. Ressourcen mit Mandantenbezug stehen nur für diesen Mandanten zur Verfügung. Deswegen muss gut überlegt werden, wo mit Mandantenbezug gearbeitet wird. Die Mandanten-Steuerung kann auf verschiedene Weisen eingesetzt werden.

• Kein Mandantenbezug 
  Damit entfällt praktisch die Funktionalität. Der Verwaltungsaufwand ist aber auch geringer.
• Nur Bestandsdaten mit Mandantenbezug
  Es können Materialien und Bestände der verschiedenen Mandanten auseinandergehalten werden. Die Stammdaten werden aber ohne Mandantenbezug verwaltet. D.h. die Bearbeitung der Lagerprozesse kann mandantenübergreifend und damit effizienter in der operativen Bearbeitung durch den Betreiber erfolgen.
• Vollständiger Mandantenbezug
  Nicht nur die Materialien und Bestände der Mandanten sind getrennt, sondern auch die Stammdaten. Durch die Definition von Mandanten-bezogenen Lagerplätzen kann auch die physische Lagerung der Materialien auseinandergehalten werden. Dann sind aber auch die Bearbeitungsprozesse mandantenspezifisch getrennt, was ggfs. zu höheren Arbeitsaufwänden führt. Diese Option ist interessant, wenn z.B. einem Großkunden ein direkter Einblick in das System gewährt werden soll.  
  
  
  

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