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Auftragsverarbeitung im Lager mit EDI-Anbindung an ERP-System

Bitergo WMS - Warehouse Star - sorgt für deutlich schnellere Auftragsabwicklung und minimiert manuellen Aufwand

"Die Digitalisierung unserer Auftragsbearbeitung mit dem Bitergo WMS bringt uns eine hohe Zeit- und somit Kostenersparnis. Die Erfassung der Stoffrollen erfolgt nun schnell und einfach digital per App. Die Anbindung des WMS an unser ERP-System erleichtert die Abrechnung der Aufträge erheblich."

Sven Kukereit
RHEGARTEX Wohnkultur

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Grafik 1 Challenge

Herausforderung

  • Eine große Menge an Bestellungen von Stoffballen wird täglich verarbeitet.
  • Jeder Stoffballen hat eine andere Länge, die bisher an mehreren Stellen manuell erfasst werden musste, was mit hohem Aufwand verbunden war – diesen galt es durch Digitalisierung zu minimieren.

Lösung

  • Bitergo entwickelte eine EDI-Lösung, um die Bestellungen von Kunden als Aufträge in das ERP-System von Rhegartex zu übertragen, von wo aus diese ebenfalls in das Bitergo WMS - Warehouse Star weitergeleitet werden.
  • Zur Abwicklung der Aufträge nutzen die Mitarbeitenden von Rhegartex das Bitergo WMS - Warehouse Star.
  • Aus jeder Bestellung wird ein Kommissionierauftrag generiert.
  • Wärend des Kommissioniervorgangs wird die Ware mit den jeweiligen Meterlängen erfasst - die Längen der Ware sind nun automatisch im System.
  • Sind die Kommissionieraufträge abgearbeitet, werden die Lieferungen verpackt und die Lieferscheine generiert, welche per EDI Schnittstelle an das ERP System übermittelt werden.
  • Im ERP System werden aus den Lieferscheinen automatisch die Rechnungen generiert.

Grafik 2 Solution
 
Grafik 3 Benefits

Vorteile

  • Hohe Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall wiederholter manueller Aufwände bei der Erfassung der Stoffrollen.
  • Die Integration des Bitergo WMS mit dem Rhegartex ERP-System ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und optimiert sämtliche Prozesse – von 
    der Bestellung bis zur Abrechnung.

Wichtigste genutzte Funktionen

Bitergo EDI Schnittstelle und Datenkonvertierung

Bitergo SaaS WMS - Warehouse Star

Grafik 4 Services
 
Grafik 5 production and implementation time

 

Produktiv seit
April 2023

 

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RHEGARTEX ist ein familiengeführtes Unternehmen der Textilbranche, welches bereits seit vielen Jahren am Markt vertreten ist. Die Produktpalette der RHEGARTEX umfasst Dekorations- und Möbelstoffe, Kunstleder und Bekleidungsstoffe. Ausgewählte Farbtöne, verschiedene Webtechniken, Materialkombinationen und Strukturvarianten machen die Individualität der RHEGARTEX Stoffe aus. Zum Kundenkreis zählen der Einzelhandel, Einrichtungsmärkte, Filialunternehmen, Möbelhäuser und Großabnehmer in ganz Europa.

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