Inventur Mobile App Dokumentation

Einführung
    Inventur Mobile App
    Grundlegende Konzepte
User Interface
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur App
    Anmeldung
        Manuelle Eingabe Ihrer Benutzerdaten
        Scannen Ihres persönlichen QR-Codes
    Startseite: Liste der Inventur-Aufträge
    Seite „Inventurauftrag“
        Seite „Artikel-Inventur“
        Seite "Lagerplatz-Inventur"
    Artikel-Zähl-Benutzeroberfläche
    Anleitung zur Durchführung einer Artikel-Inventur oder einer Lagerplatz-Inventur
    Sidebar-Menü
        Einstellungen

Einführung

Inventur Mobile App

Mit der Inventur Mobile App können die Lagermitarbeiter Inventuren auf dem Shopfloor durchführen, für die in der Inventur Web-App Inventuraufträge angelegt wurden.

Grundlegende Konzepte

Bitergo WMS bietet zwei Arten von Inventurverfahren an

• Artikel-Inventur
• Lagerplatz-Inventur

Bei einer Artikelinventur wird die Menge eines bestimmten Artikels in vorab ausgewählten und definierten Lagerbereichen gezählt.

Bei einer Lagerplatzinventur werden alle Artikel gezählt, die sich auf den Lagereinheiten an vorausgewählten Lagerplätzen befinden.

Die Inventuraufträge werden in der Inventur Web App definiert und angepasst. Nach der Freigabe werden sie in der Inventur Mobile App angezeigt und können vom Lagerpersonal durchgeführt werden. Nach Abschluss der Inventur können die Ergebnisse über die Inventur Web App eingesehen, ausgewertet, korrigiert und exportiert werden.

User Interface

Die Inventur Mobile App hat das Standard Mobile App User Interface von Bitergo WMS. Details hierzu finden Sie im Kapitel User Interface und Benutzerführung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur App

Anmeldung

Sie können sich in der App über zwei Wege anmelden:

• durch manuelle Eingabe Ihrer Benutzerdaten
• über das Scannen Ihres persönlichen QR-Codes aus dem Bitergo WMS Benutzerportal

Manuelle Eingabe Ihrer Benutzerdaten

Geben Sie im Feld "Benutzername" die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie im Bitergo WMS registriert sind und im Feld "Passwort" Ihr Passwort. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um sich im System anzumelden. Sie werden angemeldet und auf die Startseite der App geführt. Über die Schaltfläche "Server ändern" können Sie bei Bedarf die Serveradresse ihres Bitergo WMS manuell eingeben oder ändern.

Scannen Ihres persönlichen QR-Codes

Klicken Sie auf das QR-Code Icon, um die Kamera zu öffnen. Loggen Sie sich über einen Browser auf einem anderen Gerät in das Benutzerportal ein und scannen Sie mit der Kamera Ihren persönlichen QR-Code. Er beinhaltet Ihre Benutzerdaten, Passwort und die Server-Adresse. Sobald der QR-Code gescannt wird, werden Sie angemeldet und auf die Startseite der App geführt.

Startseite: Liste der Inventur-Aufträge

Auf der Startseite der Inventur Mobile App finden Sie eine Liste aller freigegebenen Inventur-Aufträge. Wählen Sie einen Inventur-Auftrag aus, um ihn durchzuführen. Sie werden zur nächsten Seite weitergeleitet.

Im Header finden Sie folgende Informationen:

• Über das Sidebar-Menü können Sie sich abmelden, das Impressum ansehen oder Einstellungen vornehmen, weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Sidebar-Menü".
• Den Appnamen: „Inventur“
• Das Icon "Aktualisieren/ Neu laden": Klicken Sie das Icon "Aktualisieren/ Neu laden um die Liste der Lagereinheiten auf dem ausgewählten Wareneingangsplatz neu zu laden.

Im Hauptbereich werden für jeden Inventur-Auftrag die folgenden Informationen angezeigt:

• Name/Nummer des Inventurauftrags
• Zählungs-Typ:
• Artikel-Inventur
• Lagerplatz-Inventur
• Bezeichnung: Eine Bezeichnung des Inventurauftrags, der in der Web-App angelegt wurde.
• Position(en): Die Anzahl der Positionen, die gezählt werden müssen.

Seite „Inventurauftrag“

Je nach Zählungsart des von Ihnen angelegten Inventurauftrags wird eine der folgenden Seiten angezeigt:

• Seite „Artikel-Inventur“
• Seite „Lagerplatz-Inventur“

Seite „Artikel-Inventur“

Auf der Seite "Artikel-Inventur" wird eine Liste aller Lagereinheiten angezeigt, die den zu zählenden Artikel enthalten. Die Liste ist nach Lagerplätzen sortiert. Tippen Sie auf eine Lagereinheit, um die Inventurzählung zu starten.

In den grauen Bereichen werden folgende Informationen angezeigt:

• Name/Nummer des Lagerplatzes
• Der Bearbeitungsstatus des Lagerplatzes, gekennzeichnet durch einen farbigen Kreis:
• Ein blauer Kreis bedeutet, dass die Lagereinheiten an diesem Lagerplatz noch nicht gezählt wurden.
• Ein grüner Kreis bedeutet, dass alle Artikel an diesem Lagerplatz gezählt wurden.
• Die Anzahl der gezählten Artikel

Durch Antippen des grauen Bereichs können Sie diesen ein- oder ausklappen und die an diesem Lagerplatz gelagerten Lagereinheiten entweder ausblenden oder anzeigen.

Unterhalb des grauen Lagerplatzbereichs werden alle Lagereinheiten aufgelistet, die den zu zählenden Artikel enthalten. Folgende Informationen werden angezeigt:

• Die Nummer der Lagereinheit
• Die Artikelnummer des zu zählenden Artikels:
• Die gezählte Menge: Die Zahl erscheint, nachdem Sie die Artikel gezählt und die Menge eingegeben haben.
• Ein farbiger Statuskreis, der den Status der Zählung anzeigt:
• Blau: Die Zählung hat noch nicht begonnen
• grün: Zählvorgang abgeschlossen

In der Kopfzeile finden Sie folgende Informationen:

• „Zurück“-Pfeil: Drücken Sie darauf, um zur Seite „Liste der Inventuraufträge“ zurückzukehren
• Name/Nummer des Inventurauftrags
• „Aktualisieren“-Symbol: Tippen Sie darauf, um die Seite neu zu laden
• Das Zusatzmenü mit den folgenden Optionen
• Alle öffnen: Erweitert alle Lagerplätze und zeigt die darin enthaltenen Lagereinheiten an
• Alle schließen: Blendet alle Lagerplätze aus und verbirgt die darin enthaltenen Lagereinheiten
• Offene Aufträge öffnen: Erweitert nur die Lagerplätze, die noch nicht gezählt wurden
• Scannen...: Tippen Sie auf „Scannen...“, um eine Lagereinheit-Nummer zu scannen

Nach Abschluss einer Inventur sieht die Seite „Artikel-Inventur“ wie folgt aus:

Der Statuskreis neben jedem Lagerplatz ist nun grün und zeigt an, dass alle Positionen gezählt wurden.

Seite "Lagerplatz-Inventur"

Auf der Seite "Lagerplatz-Inventur" wird eine Liste aller Lagerplätze und der darin enthaltenen Lagereinheiten angezeigt. Tippen Sie auf eine Lagereinheit, um die Inventur zu starten.

In den grauen Bereichen werden folgende Informationen angezeigt:

• Name/Nummer des Lagerplatzes
• Der Bearbeitungsstatus des Lagerplatzes, gekennzeichnet durch einen farbigen Kreis:
• Ein blauer Kreis bedeutet, dass die Lagereinheiten auf diesem Lagerplatz noch nicht gezählt wurden.
• Ein grüner Kreis bedeutet, dass alle Artikel auf diesem Lagerplatz gezählt wurden.
• Die Anzahl der gezählten Artikel

Durch Antippen des grauen Bereichs können Sie diesen ein- oder ausklappen und die an diesem Lagerplatz gelagerten Lagereinheiten entweder ausblenden oder anzeigen.

Unterhalb des grauen Lagerplatzbereichs werden alle Lagereinheitenaufgelistet, die den zu zählenden Artikel enthalten. Folgende Informationen werden angezeigt:

• Die Lagereinheit-Nummer
• Die Artikelnummer des zu zählenden Artikels:
• Die gezählte Menge: Die Zahl erscheint, nachdem Sie die Artikel gezählt und die Menge eingegeben haben.
• Ein farbiger Statuskreis, der den Status der Zählung anzeigt:
• Blau: Die Zählung hat noch nicht begonnen
• grün: Zählvorgang abgeschlossen

In der Kopfzeile finden Sie folgende Informationen:

• „Zurück“-Pfeil: Drücken Sie darauf, um zur Seite „Liste der Inventur-Aufträge“ zurückzukehren
• Name/Nummer des Inventurauftrags
• „Aktualisieren“-Symbol: Tippen Sie darauf, um die Seite neu zu laden
• Das Zusatzmenü mit den folgenden Optionen
• Alle öffnen: Erweitert alle Lagerplätze und zeigt die darin enthaltenen Lagereinheiten an
• Alle schließen: Blendet alle Lagerplätze aus und verbirgt die darin enthaltenen Lagereinheiten
• Offene Aufträge öffnen:
• Scannen...

Nach Abschluss einer Inventur sieht die Seite „Lagerplatzinventur“ wie folgt aus:

Der Statuskreis neben jedem Lagerplatz ist nun grün und zeigt an, dass alle Positionen gezählt wurden.

Artikel-Zähl-Benutzeroberfläche

Nachdem Sie in der Liste auf eine Lagereinheit getippt haben, öffnet sich der Zählbenutzeroberfläche und der eigentliche Inventurzählvorgang beginnt. Jede zu zählende Position wird auf einer Seite angezeigt. Begeben Sie sich zum angegebenen Lagerplatz und zählen Sie, wie viele Pakete des abgebildeten Artikels auf der angezeigten Lagereinheit gelagert sind. Nachdem Sie die Menge eines Artikels auf der Lagereinheit gezählt haben, geben Sie die gezählte Menge und die Einheit in die Felder „Menge“ und „Einheit“ ein. Wischen Sie nach rechts, um zur nächsten Position zu gelangen.

Im Kopfbereich finden Sie Folgendes:

• „Zurück“-Pfeil: Drücken Sie diesen, um zur Seite „Liste der Inventuraufträge“ zurückzukehren
• Den Namen/die Nummer des Inventurauftrags
• Symbol „Position abbrechen“: Tippen Sie darauf, um diese Position abzubrechen und aus dem Inventurauftrag zu entfernen. Bestätigen Sie mit „ABBRECHEN“ oder tippen Sie auf „ABBRECHEN“, um den Abbruch abzubrechen. Das Symbol „Position abbrechen“ ist inaktiv, sobald Sie eine Menge in das Mengenfeld eingegeben haben.
• Das Zusatzmenü mit den folgenden Optionen
• Lagereinheitsposition hinzufügen
• Lagereinheit hinzufügen
• Menge ändern: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Menge nach der Zählung ändern müssen.

Im Hauptbereich der Zähl-Seite finden Sie:

• Die Nummer der Position, die derzeit auf der Seite sichtbar ist, zum Beispiel 1/5, 2/5, 3/5, 4/8 usw. Die erste Zahl steht für die aktuell angezeigte Position und die Zahl nach dem Schrägstrich für die Gesamtzahl der zu zählenden Positionen. Ein farbiger Fortschrittsbalken über der Positionsnummer zeigt dieselbe Information visuell an.
• ein Bild des zu zählenden Artikels
• das Feld für die Artikelnummer
• das Feld für die Lagerplatznummer
• das Feld für die Lagereinheit-Nummer
• das Feld „Charge“
• den Bestandszählstatus dieser Position.
• In Bearbeitung: vor der Zählung
• gezählt: nachdem Sie eine Menge eingegeben haben

Am unteren Seitenrand finden Sie die Felder „Menge“ und „Einheit“. Hier können Sie die gezählte Menge des aktuellen Artikels und die Einheit eingeben.

Nachdem Sie die Menge eingegeben und die „Eingabetaste“ gedrückt haben, wird die nächste zu zählende Position angezeigt. Sie können nach links oder rechts wischen, um zwischen den Positionen zu wechseln.

Nachdem Sie alle Positionen gezählt haben, ist der Vorgang abgeschlossen und Sie gelangen zurück zur vorherigen Seite mit der Liste der Lagerplätze.

Anleitung zur Durchführung einer Artikel-Inventur oder einer Lagerplatz-Inventur

Schritt 1: Wählen Sie einen Inventurauftrag aus

Wählen Sie aus der Liste der freigegebenen Inventuraufträge einen Inventurauftrag vom Typ „Artikel-Inventur“ aus.

Sie werden zur nächsten Seite weitergeleitet.

Schritt 2: Begeben Sie sich zum angegebenen Lagerplatz und suchen Sie die erste Lagereinheit aus der Liste.

Nachdem Sie den Lagerplatz und die Lagereinheit gefunden haben, tippen Sie auf die Nummer der Lagereinheit in der Liste, um den Zählvorgang zu starten.

Schritt 3: Zählen Sie die Artikel der ersten Lagereinheit Zählen Sie die Verpackungen oder Einheiten des angezeigten Artikels auf der Lagereinheit und geben Sie die gezählte Menge in das Feld „Menge“ ein; ändern Sie bei Bedarf die Einheit im Feld „Einheit“.

Schritt 4: Zählen Sie die Artikel an der nächsten Position Gehen Sie zum nächsten Lagerplatz, der auf der Seite angezeigt wird, suchen Sie die angezeigte Lagereinheit und zählen Sie die Verpackungen oder Einheiten des angezeigten Artikels. Geben Sie die gezählte Menge in das Feld „Menge“ ein und ändern Sie bei Bedarf die Einheit im Feld „Einheit“.

Schritt 5: Wiederholen Sie den Vorgang für die verbleibenden Positionen

Zählen Sie alle anderen Artikel, wie auf der jeweiligen Seite angezeigt, und geben Sie die gezählte Menge in das Feld „Menge“ ein. Ändern Sie bei Bedarf die Einheit im Feld „Einheit“.

Nachdem Sie alle Artikel gezählt haben, werden Sie zur Inventur-Übersichtsliste weitergeleitet.

Sidebar-Menü

Durch Klick auf das Menü Icon oben links öffnet sich die Sidebar. In der Sidebar sehen Sie oben im Header Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie bei Bitergo WMS angemeldet sind. Darunter sehen Sie drei Menüpunkte:

• Abmelden: Klicken Sie auf „Abmelden“, um sich von der App abzumelden.
• Impressum: Das Impressum, weitere Informationen zu Bitergo WMS und Kontaktmöglichkeiten zum Support-Team
• Einstellungen (in der Kategorie Administration)

Einstellungen

Auf der Seite "Einstellungen" finden Sie folgende Einträge:

Kategorie: Verwaltung

• Sprache: Legt die Sprache der Benutzeroberfläche der App fest. Die App muss neu gestartet werden, damit die Änderung wirksam wird.
• Adresse: Zeigt die Serveradresse an.
• Protokoll senden: Sendet das Fehlerprotokoll an den Server.
• Systemproperties neu laden: Lädt die Systemeigenschaften vom Server neu.

Kategorie: Scannen

• Scan-Prefix: Legt einen Prefix fest, nach dem das Eingabefeld geleert wird.
• Scan-Postfix: Legt einen Postfix fest, nach dem das Eingabefeld geleert wird.
• Enter nach Pre- und Postfix senden: löst ein Enter-key-Event aus, nachdem der Pre- und Postfix im Scan registriert wurde.
• Führende Nullen entfernen: Entfernt führende Nullen des gescannten Barcodes

Kategorie: Geräteeinstellungen

• Kamera: Aktiviert die Kamera des Geräts für die Nutzung durch die App.

Kategorie: Bedienung

• Schnelles Zählen: Automatische Fortsetzung während des Zählvorgangs. Wenn dieses Optionsfeld aktiviert ist, erscheint die nächste Position automatisch, nachdem der Benutzer die Menge für die aktuelle Position eingegeben hat.
• Verkürzte Liste: Zeigt nur die Bestandsartikel an, die noch gezählt werden müssen.
• Scannen der Seriennummer: Scannen der Seriennummer zur Bestätigung
• Scanne Artikel: Das Scannen des Artikels ist erforderlich