E-Rechnungspflicht im B2B ab 2025

Ab dem 01.01.2025 sind Unternehmen zum Empfang von E-Rechnungen und deren rechtskonformer elektronischer Archivierung verpflichtet. Es muss keine vorige Zustimmung vor dem Versand von E-Rechnungen mehr eingeholt werden.

Eine neue Definition für E-Rechnungen gilt: 

• Rechnungen müssen den Vorgaben der Richtlinie 2014/55/EU und somit der CEN-Norm 16931 entsprechen oder
• Rechnungssteller und -empfänger müssen eine Vereinbarung über das genutzte Format geschlossen haben
• Dieses muss die Extraktion der nach der o.g. Richtlinie erforderlichen Daten ermöglichen oder mit dieser interoperabel sein, z. B. EDI-Rechnungen
• PDF- sowie Papierrechnungen werden als "sonstige Rechnungen" bezeichnet, die in der Übergangsfrist noch mit Zustimmung des Rechnungsempfängers versendet werden dürfen

Was bedeutet das für Sie?

Ab 01.01.2025 müssen Sie als Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen in den Formaten

• X-Rechnung und
• ZUGFeRD 

empfangen und archivieren zu können.

Wir lösen Ihr E-Rechnungs-Problem ...
... und helfen Ihnen, die gesetzlich geforderten Vorschriften umzusetzen.

Wir binden Ihre Geschäftspartner an und bereiten Sie auf den Empfang / Versand von E-Rechnungen vor.

Wir „übersetzen“ die gesetzlich gültigen Formate in das Format Ihres ERP Programms. Ihre Geschäftspartner können E-Rechnungen über unsere Schnittstelle an Sie versenden. Diese werden automatisiert in das von Ihnen gewünschte Datenformat konvertiert und in Ihr ERP-System übertragen, um von dort aus geprüft und verbucht zu werden.

Lassen Sie sich von uns beraten und profitieren Sie von Bitergos langjähriger EDI-Erfahrung mit der Verarbeitung sämtlicher gängiger elektronischer Dokumentenformate und deren Anbindung an nahezu alle gängigen ERP-Systeme.

Ihre Vorteile:

Rechtssicher:

• Elektronische Rechnungsverarbeitung und -Archivierung nach gesetzlichen Rahmenvorgaben

Schnell & einfach:

• Anbindung von Versendern und Empfängern in kürzester Zeit
• Hochperformante und flexibel skalierbare Datenkommunikation

Kostengünstig:

• Hohe Kosteneinsparungen im Vergleich zur Papier-basierten Rechnungsverarbeitung
• Keine Investitionskosten in Hard-/Software durch Cloud-basierte Lösungen
• Monatliche, transaktionsbasierte Abrechnung

Höhere Effizienz und Effektivität:

• Reduzierung von Fehlern
• schnellere Verarbeitung der Rechnungsdokumente
• einfache Integration in bestehende Infrastruktur

Download PDF: Rechtskonformes E-Invoicing